问题:基层政务服务面向群众和企业,常见痛点集中在“问得多、找得难、跑得烦”。
一方面,办事事项多、政策更新快,群众在窗口咨询、网站查询与材料准备之间反复切换;另一方面,线下大厅在高峰期容易出现咨询排队、路线不熟、流程不清等问题,影响获得感与效率。
如何把政策解释清楚、把流程引导到位、把服务落到“最后一米”,成为提升政务服务能力的重要课题。
原因:政务服务的复杂性来自多源政策叠加、事项要素繁多以及跨部门协同要求提高。
随着企业群众对“少跑腿、快办成、好体验”的期待不断提升,传统以人工窗口为主的服务模式需要与数字化能力深度融合。
与此同时,国家推进“人工智能+”行动以及各地加快数字政府建设,为以智能交互提升政务服务供给提供了技术与制度条件。
在此背景下,禅城区围绕“高频事项线上更顺、线下更好办”的目标,探索以本地化部署模型能力叠加政务知识库、事项要素接口和多模态交互的服务路径,推动智能政务从“能问答”走向“能办理、能引导”。
影响:禅城首名政务数字人“小禅”在行政服务中心“上岗”,以立式屏和仿人形机器人两种形态服务群众,标志着线下政务大厅的人机交互进入新阶段。
其一,语音唤醒与对话式交互降低了使用门槛,群众可以用日常表达提出需求,在更自然的沟通中获得办事指引,有助于减少“不会用、用不顺”的数字鸿沟。
其二,依托政务知识库和动态更新的事项指南,“问答—检索—解释—指引”一体化能力有望提升咨询的准确性与一致性,减少重复跑动和反复询问的时间成本。
其三,仿人形机器人具备大厅内导航引导能力,在人流密集场景下提供路线规划与带路服务,能够缓解“找窗口难、找区域难”的问题,提升大厅秩序与服务效率。
总体看,这种“智能前台+大厅场景”的组合,为线下政务服务从“排队办”向“引导办、陪伴办”转变提供了可复制的实践样本。
对策:在数字人上线的同时,禅城区对“禅小i·边聊边办”进行扩容升级,新上线第二批事项49个,累计上线57个高频事项,覆盖生育、就业、医疗、养老和企业准入准营等重点领域。
该模式以对话贯穿办理流程,通过一步步引导完成信息确认、授权与材料提交,减少页面跳转和重复登录,把“多平台找入口”变为“一个对话框办到底”。
从治理角度看,这类服务能否持续发挥作用,关键在于三方面:一是知识库建设与政策更新机制要稳定可靠,确保答复与指南同步、口径一致;二是事项要素与数据接口要持续打通,形成可核验、可追溯的办理链路;三是线下与线上要形成闭环,当智能服务无法覆盖个别复杂情形时,应有明确的人工兜底与转接机制,避免“能问不能办、能办但办不成”的体验落差。
与此同时,对语音交互在公共大厅的隐私保护、数据安全和合规留痕,也需要在制度与技术层面同步强化。
前景:政务数字人和“边聊边办”扩围,体现出政务服务从“信息化”向“智能化”、从“窗口供给”向“用户体验”转变的趋势。
随着更多高频事项纳入对话式办理,线下大厅有望从主要承担“咨询分流、材料收取”转向“复杂业务处理、个性化指导与综合帮办”,让资源配置更精准。
下一步,若能在统一标准、持续训练与服务评估上形成闭环,并在更多场景中完善“问、办、导、评”一体化流程,智能政务将更好支撑营商环境优化与民生服务提质增效,为城市治理现代化提供更坚实的数字底座。
从"柜台办理"到"屏对屏交流",从"群众跑腿"到"数据跑路",禅城的探索揭示了一个深刻命题:真正的智慧政务,不在于技术有多炫酷,而在于能否精准捕捉每个办事者的真实需求。
当冰冷的代码被赋予为民服务的初心,"数字赋能"才真正转化为人民群众可感可知的获得感"。
这或许正是新时代政务服务改革的深层逻辑。