世界经济论坛代表团赴大连开展2026夏季达沃斯论坛筹备考察 46场对接活动敲定关键细节

问题:高规格国际会议对城市运行与会务组织提出“全链条”标准 据大连夏季达沃斯论坛协调办公室介绍,世界经济论坛第十七届新领军者年会涉及的筹备工作正推进。作为面向全球政商学界的重要交流平台,论坛的组织工作不仅包括会场搭建、议程运行等“会内”环节,还覆盖住宿接待、交通组织、通信保障、医疗救援、公共安全、餐饮供应、城市形象展示等“会外”系统。对承办城市而言,难点在于把总体方案细化为可执行、可检验、可复盘的操作标准,确保在人流、车流、信息流高度叠加的情况下,城市运行平稳有序,参会体验稳定可控。 原因:在既有办会基础上继续精细化,需提前固化标准与流程 此次世界经济论坛代表团31人到访大连,5天内与大连市筹委会各工作组开展46场对接考察,显示筹备工作已从框架设计转入“逐项确认、逐条对表”的阶段。主要原因在于:一是论坛国际参与度高、参会结构多元,对时间精度、动线组织、语言服务、信息安全等要求更高;二是会场运行与城市运行高度联动,任何短板都可能被放大为体验风险;三是论坛强调创新、产业与文化交流,除严谨的会务体系外,还需要形成便于国际受众理解与传播的城市叙事和产业呈现。 影响:对接考察有助于提升城市国际化服务能力,并带动相关产业协同 考察期间,代表团对大连5家酒店进行实地评估,重点从设施条件、服务质量、服务人员外语能力以及与主场馆距离等维度筛选。这不仅是会务接待的重要“入口关”,也推动酒店行业在服务标准、人员培训和应急处置各上对标国际要求。 同时,大连方面组织各工作组就文化游、产业游、“文化之夜”、告别酒会等议题与代表团进一步细化,明确文化游线路、展示内容与活动方案等。相关安排既有助于更立体地呈现城市气质与开放形象,也将带动会展服务、文旅消费、城市交通、通信保障、餐饮供应等行业协同提升,形成以会带动产业、以会促进城市服务升级的综合效应。 对策:围绕场馆与城市两条主线,推动关键环节“清单化、标准化、演练化” 硬件侧,论坛举办地大连国际会议中心的运营安排成为对接重点。双方已就场馆运营形成多项共识,并进一步明确场馆整体布局、分论坛会议区等位置。尽早锁定功能分区与会务动线,可为后续搭建、布展、安检与消防预案预留时间,降低临近会议调整带来的成本与风险。 在保障侧,双方就电力设施、通信、交通、医疗、志愿者服务、安保、消防、餐饮保障等事项进行商讨并逐步敲定。下一步可重点推进三项工作:其一,建立跨部门问题清单与节点台账,明确“谁负责、何时完成、如何验收”,落实到岗到人;其二,完善外语服务、标识系统、无障碍设施、突发事件处置等细节标准,用一致性降低不确定性;其三,强化全要素演练与压力测试,围绕极端天气、交通拥堵、设备故障、公共卫生等情形开展情景推演,确保预案能用、流程能跑、指挥链路畅通。 前景:以高质量筹备推动高水平开放,在制度化办会中沉淀城市能力 世界经济论坛会议管理与运营总监赛维林·波多来克表示,2024年在大连举办的第十五届新领军者年会取得积极成效,希望在此基础上实现更好成果。随着筹备工作持续深化,大连有望以国际会议为牵引,在城市治理精细化、服务体系国际化、产业展示专业化等上形成可复制的经验。更重要的是,通过把会务需求转化为城市能力、把阶段性保障固化为长期机制,承办工作有望成为提升开放水平、优化营商环境、促进国际交流合作的重要推动力。

2026年夏季达沃斯论坛筹备工作正在加速推进。此次代表团实地考察显示,大连正以专业化组织和精细化管理,推进各项准备工作落实到位。论坛不仅是全球政商学界交流的重要平台,也是城市对外展示与链接世界的窗口。随着筹备持续深化和组织工作完善,大连有望以更高质量保障论坛举办,为全球经济合作与城市发展带来新的动能。