今天给大伙儿聊个监理工作中特别关键的两件事，监理日志和监理通知单。现在有张图能让大家一下子看懂记录标准，咱就先从监理日志说起。它其实就是每天工地的“日记本”，不过写这“日记”有规矩。第一，项目里所有监理人员得用统一的本子，别自己私下印，不然算不合格。记录得简单明了，一句话说清楚是谁干了啥、结果咋样。字迹要工整，一页写不下转到背面接着写就行。最重要的是这内容得前后对得上，和旁站、见证那些资料一对照，数据不一样就是事儿。只要现场有活干，哪怕只来一个人，这记录也不能停；要是停工那天，也得记上一句“停工巡查没进展”。这事儿得管起来，日志由专人保管，等工程结束了交给公司存档，要是少了就是档案有问题。 接着说这个日志的结构，总共分五大块，缺一项就算“残品”。头一项是日期天气气温，年月日、晴天还是阴天、还有温度范围，三行字搞定。第二天讲施工动态，像关键工程做到哪了、进了多少材料设备、安全文明状况怎么样，这些都得写明白。然后是监理工作的痕迹，旁站了没、巡视了没、平行检验做没做、验收结果咋样，关键部位还得特意标出来。问题和闭环部分最关键，得把“什么问题、谁提出来的、怎么整改的、最后结果如何”写清楚，留了这个底儿就是免责的盾牌。最后是其他事项，像外面来检查的、有来访者的、开协调会的，一句话带过就行。 写完日志还没完，总监还得每周至少抽查20%的本子。他在原文后面签个字注明日期，发现错误立马返工。要是不照着做直接扣分。 再来说说监理通知单，这张纸能把整改闭环撬动起来。遇到五种情况必须发通知单：材料没验收就进场就锁门退场；出现质量缺陷得拍照实测再描述；进度比计划晚了就得附上横道图标红节点差距；发现安全隐患先停工再报告；还有其他需要书面告知的事儿。 编号和回复也有讲究：当年从001开始连着编号缺号就算漏记了；回复必须带着实测记录照片签名监理复核才算闭合；用词得规范，“必须”还是“宜”得看问题严不严重。 还有八项细节写通知单的时候一定要注意：部位得写到轴线、列、梁号这么细；数据得说话实测值设计值规范条款一个字不能少；时间要具体写“48小时内整改完”比“尽快”好执行；回复里得三段式写明原因措施结果；预防措施要把这次怎么改升级为下次怎么防；时间要精确到分钟9点30发9点35签收别扯皮；照片附件能说明问题就贴满电子版也发邮箱备着；用词区别对待严重缺陷用“必须”一般问题用“宜”。