芝麻微客的会话存档功能能把这些“消失”的聊天记录全都找回来

老板们平常和员工沟通时,最郁闷的事就是刚发出去的消息还没看两眼,就被对方撤回了。客户那边要是出了问题,关键证据又找不到,就更让人头大。其实不用担心,芝麻微客的会话存档功能能把这些“消失”的聊天记录全都找回来。咱们就来聊聊这到底是怎么回事。 为啥要关注那些被撤回的消息?原因多了去了。可能是员工发错了人或者手滑打错字,也有可能是有员工私下接单子、说坏话,甚至是怕跟客户闹翻了想把记录删了。要是金融、医疗或者教育这类行业遇到监管检查,没留存聊天记录可就麻烦了。最让人闹心的是,销售要是偷偷跟客户转钱或者发个人微信聊私事,也常常藏在那些被撤回的消息里。普通的聊天框根本看不到这些内容,大家只会收到一句冷冰冰的提示,压根不知道里面说了啥。 这时候就该轮到芝麻微客的会话存档大显身手了。作为腾讯认证的服务商,它不仅能把所有聊天记录永久存下来,最大的能耐就是能帮你找回被撤回和删除的内容。下面咱们看看它具体能干些啥:第一,防撤回防删除机制特别强。只要是开通存档以后发生的对话,不管是文字、图片还是语音文件,哪怕员工点了撤回,后台也能完整留存原来的内容和操作时间;第二,支持的消息类型特别全。不管是表情包、小程序链接还是现在流行的群接龙,通通都能存下来;第三,多端查看特别方便。管理员不用去员工账号里找东西,在PC端、移动端或者网页端随时都能调出来看。最重要的是异地调取速度很快,一般不超过3秒就能看到最新情况。 接下来咱们说说怎么开通这个功能:第一步先准备材料和订套餐。得先确保企业微信已经认证好了;第二步就是提交审核。联系芝麻微客那边准备好盖章的《会话存档确认函》,上传到企业微信后台让腾讯去审核;第三步就是配置了。等腾讯审核通过后,登录芝麻微客后台把他们给的可信IP和公钥填到企微后台去匹配接口;最后指定一下需要存档的员工名单就可以开始用了。这时候员工和客户会收到个提示框,如果客户同意了系统就开始自动同步保存聊天记录啦!