有没有想过，你能在30秒内把需要的文件翻出来吗？要是换成以前，大家肯定都不爱整理，现在要是有人做到了，你肯定会觉得他真是个高手。其实办公室里的6S，可不是简简单单地扫扫地那么简单。它是把“整理、整顿、清扫、清洁、修养、安全”这六步串成一个大循环，让东西归位，时间归你。要想知道这六步是怎么个弄法，我就给你列个表，你对照着看看。 首先是整理，你得把所有东西拉个清单，用“一周内会不会用到”这一个标准，把它们分成四类：常用、不常用但还得留着、没用的、报废的。前两类留下来，后两类赶紧清走。别总想着“以后再用”，那只会让垃圾越堆越多。 接着是整顿，要给东西找个“家”。常用的东西就放在右手边15到40厘米的地方，伸手就能拿到。不常用来又能用得上的就放在高处或者抽屉里，贵重的东西记得贴上封条，拍张照留着。这就叫“三易”——拿起来容易、放回去也容易、管理起来还方便。 清扫这块也很重要，灰尘其实是偷时间的小偷。每周固定抽出15分钟来大扫除，从键盘缝隙到插座背面都要用鸡毛掸子扫一遍。脏东西顺手就清理掉，别让它们变成细菌窝。 清洁不是干一次就完事儿的事儿。得把清扫的工具、谁负责检查这些都写进值班表里。清洁是个每天都在重复的微习惯。 修养方面要把6S变成公司的文化一部分。把那五张卡片贴在更衣室里，员工下班前过一遍眼，刷一刷卡片就能形成习惯了。 安全这块儿必须有红线思维。不管是整理还是整顿，先把安全风险评估表做了。电线别拖地、灭火器别挡住、通道别被文件柜占了——有隐患先把它清除掉再谈效率。 说到实战场景了哦。 办公桌上要遵守8件套极限法则：电话、电脑、鼠标、文具盒（或者笔筒）、三格资料架（或者水杯统一放）、文件座、台历和垃圾桶。超过8件你就得注意了。每天下班前花30秒把椅子推到桌底下面去，桌面收拾得干干净净开始第二天。 文件座这部分得给文件夹办个身份证。我推荐用170毫米乘22毫米的淡蓝色文件夹，侧面有个塑料夹缝正好卡住标签。名字按公司的统一格式写清楚就行了。别让文件夹变成个盲盒让你找不到东西在哪儿。 会议室布置也得讲究点：桌签、水杯、宣传册、笔记本和笔这五件套按对称加顺时针的原则摆放好。拍张照片存档起来谁破坏谁负责复位呢。会议结束了空调、投影仪和照明灯全都关掉顺手把椅子归位才能给下一场会议留好后路。 把6S变成日常仪式感之后你会发现时间好像变多了一样。坚持两周你就能看见效果；坚持两个月效率就像滚雪球一样越来越大。从今天开始给文件做做减法给桌面做做加法给安全做做乘法——你的6S之路也就是你效率升级之路了哦！