大家好，今天聊聊怎么在扣缴客户端里搞人事信息。VS张三和李华又有新情况了。首先，咱得把那些带红圈的必填项填全，一个都不能漏。不管是加新人还是导入旧资料，系统会立马检查身份证格式和姓名有没有特殊字符。要是提示不通过，直接把那些不符合规矩的改掉再保存就行。 要是遇到“姓名里有非法字符”或者“超过150个字符”的报错，多半是实名办税的财务负责人或办税人名字有问题。解决办法有两个：如果之前做过实名，就在电子税务局直接更新；如果还没实名，就得带资料去大厅采集。 新登记的信息通常一小时内能同步到系统，要是没刷出来，就去“系统设置”里手动下载一下。接下来看看怎么改人和怎么删人。点开“人员信息采集”的“更多操作”，这里有修改和删除两个选项。已经报过税的员工只能改不能删；没报过税的新员工可以随便删改；如果把人名录错了但已经申报过了，只能改但会留下两条记录。 以后员工要完税证明，得先做自然人信息变更登记，不然旧的记录不会打印出来。现在说说报送给税务局后的四种状态。系统会先扫描身份证件，别的证件后面再慢慢校验。点“获取反馈”就能看到这四种情况：验证通过就直接下一步；验证中就等系统后台自动处理；暂不验证的是外籍护照那些绿色通道；如果不通过也不用急着重做业务，核对修正一下就行了。 要是影响了之前的数据记得更正申报。已经离职的人员就不用再报送了。最后说说几种常见的验证不通过怎么修。第一种是身份证对但名字错了，直接在原记录上把名字改对再发过去就行；第二种是身份证错了或者两个都错了，先把错误记录的状态标成“非正常”，再新增一条正确的信息；第三种是系统提示编码规则错了但自己确认是对的，去“人员信息采集”里找“异常身份证处理”，先在大厅登记一下再提交申诉，等系统复核后状态就会变绿。 处理生僻字名字的时候也是一样的道理。港澳台同胞如果没有英文名怎么填呢？虽然英文名是必填项但证件上不显示英文。只要按照“名在前姓在后中间加空格”的小写格式填就行了：比如护照上写的是“张三李四”，就写成“zhang san li si”；港澳通行证写的是“李華”，就写成“li hua”。 千万别翻译成拼音或者自己瞎编英文名，就照着证件上的汉字写就完事了。