制造企业把标领WMS引入进来,和用友U8 ERP做到了无缝对接,让仓储效率翻了一倍。在制造业搞数字化转型的大背景下,仓储管理就像一根线,连着采购、生产还有销售,直接关系到供应链的顺畅程度和企业的竞争力。佛山HX制造有限公司,就是一家专门做五金零部件的中型工厂,最近订单量大增,产品线也扩大了很多,老的管理办法明显跟不上趟了。要想解决问题、省钱又高效,WMS系统加上用友U8 ERP的深度融合成了关键一招。HX公司本来已经用上了用友U8来管财务、看订单和算库存,但实际操作时因为系统不互通,麻烦事儿不少。最让人头疼的地方就是原材料入库和生产领料。原材料运到厂里以后,仓库的人得手动清点货物、记在纸上再手动录入系统里。这一套流程又费时间又累人,经常导致系统里的数据跟实际货量对不上。生产部门看着ERP的数据去领料,经常会碰上“账上有货、仓库没货”的情况,这就会让生产线停了工等着料来。因为缺料造成的延误损失每个月都要好几万。还有领料的时候全靠仓库管理员凭脑子记货位,新员工上手慢,容易发错东西或者漏发。这不光让返工的成本增加了,还耽误了给客户发货的时间。最后就是盘点了,每次都得全体加班好几天才行,而且盘出来的数总是跟系统里的不一样,给做账的人也带来很大麻烦。 经过多方打听比较之后,HX公司最后决定采用广州标领科技提供的WMS系统。核心需求就是要跟他们现在用的用友U8无缝衔接起来,打破信息孤岛的问题。标领科技的团队专门针对HX公司的生产特点和现有的系统架构制定了一套方案,主要盯着入库和领料这两个大头进行优化。这套系统让WMS和用友U8之间实现了数据实时流转、流程无缝对接。在实施过程中,技术团队先把两个系统的接口搭好了。他们没有用那种简单的数据导入导出的老办法,而是利用用友U8的开放接口建了一条双向的通信路。把ERP里的物料编码、客户、供应商还有仓库货位这些基础数据一次性弄到了WMS系统里去。建立好统一的规则以后就能保证两个系统的数据是同一来源的,还能实时更新。 针对最让人头大的原材料入库环节,标领WMS彻底改变了以前的人工干活的模式。供应商把货送到厂里以后,仓库的人只需要拿着那个手持的机器扫一下包装上的条码就能搞定数量和品类的批量采集了。系统会自动去核对ERP里的采购订单信息没有问题之后,再根据物料的性质和用得勤不勤的情况自动挑个最好的货位来放东西。然后它会告诉你往哪儿搬上去,等你搬完了直接上传到用友U8里去不用你再输一遍了。这下数据延迟的问题就彻底解决了。 在生产领料这一块的流程也是联动的当生产部门在ERP里面下了领料单后,WMS系统会自动生成一个对应的任务推送到你的手机上告诉你拿啥东西去哪儿拿拿多少然后就是拿着那个机器按提示扫扫就行新手也不用担心会搞混设置了双重检验机制不怕发错或漏掉。 另外这个系统还支持循环盘点功能仓库的人可以利用那些零零散散的时间把东西数一数数据马上就到了ERP里去替代了以前那种每个月都要大动干戈的全面盘点实现了天天都要算账清楚账实相符率也从以前的85%提升到了99.8%财务算钱的速度也变快了人力成本少花了30%。 对于制造企业来说WMS系统不光是管仓库的工具更是连接供应链各个环节的一条链子HX公司的经验证明用专业的WMS系统再配上深度集成的用友U8真的能把仓库管理的痛点给治好实现作业变智能流程变标准数据变透明帮助企业少花钱多办事提升供应链协同效率给制造业搞数字化转型加把劲。