把石家庄一家医疗企业的负责人王女士请来,她跟大伙讲了一个让人心底踏实的事儿。上周她收到短信提醒,立马去办了医疗机构执业许可证的延续申请,前后只用了10分钟。以前总怕错过换证时间,现在心里就没那疙瘩了。石家庄市行政审批局的工作人员去调研,发现好多企业平时忙得脚打后脑勺,经常忘了把证照续办。这事儿不光会让人经营受限,还得重新花钱办新证,弄不好还得挨罚,成了制约企业发展的大麻烦。 为了破这个局,他们琢磨出个服务前移的办法,赶紧搭了个覆盖全市各县的提醒网。用这个“云提醒”,一改过去等着人上门的旧规,变成主动把服务送到门上。这套系统靠着市数据局的电子证照库、办件汇总库还有法人库来查资料,把卫生健康、文化旅游等129项高频证照的信息都梳理整合起来,弄成了个“临期证照动态预警库”。 系统会在有效期到头前的几个关键时刻自动检查,识别出谁的证快到期了,然后把办事材料、地址还有服务电话这些都提出来,统一发短信给办事人做提醒。中间全程都有电子记录留着痕,方便以后查账看流程。为了保证大家收到信儿能有时间准备,他们按分类提醒、梯次预警的原则,在证快到期的90天、60天还有30天的时候分轮次发短信。 不光能发短信提醒,现在线上还接了AI智能客服能24小时回答问题;办事大厅也专门摆了续办指南和咨询的摊子;还把网上问问题、现场帮忙办、证件邮寄这些服务都给配齐了,形成了一个从提醒到管控的闭环。 有工作人员这么说:“政务服务可是大事,咱们往前多走一步,不但能把企业记挂期限的烦恼给去掉,还能把流程弄明白,让大伙儿少跑腿、省心省力。”数据显示,自从这项服务推行以来,全市一共发了7500多条精准短信,覆盖了2740多家企业;办事的效率比以前高了70%以上;企业对服务的满意度更是达到了99.8%。