档案具有国家和社会记忆,也是提升治理能力的重要支撑。库车市档案馆近日通过新疆维吾尔自治区示范数字档案馆验收,成为全疆首家获此称号的县市级示范档案馆,表明了其档案信息化建设上的先行探索。 根据自治区档案部门测评结果,库车市档案馆数字档案馆建设达到示范标准。此次验收依据《新疆维吾尔自治区数字档案馆(室)系统测评办法》开展,专家组通过听取汇报、观看系统演示、核查台账资料、实地质询答疑等方式,从基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效五个维度进行考核。评估结果显示,该馆各项指标符合要求,专家组一致同意通过测评。 库车市档案馆率先实现突破,源于数字化建设的系统规划与持续推进。基础设施上,主机房按《数据中心设计规范》B级机房标准建设,配备恒温恒湿系统、视频安防监控、气体灭火等设施,搭建三网隔离的安全网络平台,并部署防火墙、漏洞扫描等防护设备,为档案数据安全提供保障,夯实了长期安全管理基础。 资源数字化转型上,该馆持续推进“存量数字化、增量电子化”,已完成馆藏97%的纸质档案数字化加工。依托数字档案馆系统,实现档案“收、管、存、用”全流程数字化管理,提升了档案查询与利用的便捷性和服务效率。 库车市档案馆的做法折射出档案事业发展的方向。随着信息技术加快应用,档案信息化已成为现代化建设的重要内容。数字档案馆既能更有效地保护档案资源,降低损毁和丢失风险,也能通过技术手段提升档案开发利用水平,更好服务经济社会发展和群众需求。其经验对全疆各地推进档案信息化建设具有参考价值。 该馆同步强化制度保障和资金投入,完善管理制度与运维机制,确保系统稳定运行并优化。实践表明,档案信息化建设需要政府支持、科学规划以及一线人员的持续投入,形成合力才能推动工作提质增效。 库车市档案馆通过验收,也体现了自治区推进档案事业数字化发展的工作部署。自治区档案部门以“以点带面、以评促建”的方式,推动各地加强数字档案馆建设。作为首家通过验收的县市级示范档案馆,库车市档案馆为其他地区提供了可借鉴的样板,有助于带动全疆档案信息化建设开展。
库车市档案馆的实践表明——数字化转型不仅是技术升级——也带来管理理念和服务方式的更新。在信息化背景下,档案工作只有持续提升数字化能力,才能更好守护历史记忆、服务社会发展。这个案例也为全疆乃至全国县级档案馆的数字化建设提供了参考。