Google给Workspace办公套件加了新能力，就是它的Gemini AI功能。公司表示，这次升级主要给Drive、Docs、Sheets还有Slides四个工具用。Gemini的任务就是帮用户干掉那些填不满的空白文档。它能自动写草稿、设计幻灯片样式，还能从你整个Google账户里搜刮上下文。 在新系统下，你打开一个新的Google文档，底部就会弹出AI编辑框，有点像个聊天机器人。你只要告诉它想写点啥，立马就能看到初稿。还能把Gmail、别的文档、Google Chat和网上的内容一块塞进新文档里。要是觉得生成的内容不太满意，你还可以继续跟AI对话或者直接给它指令去改。对于几个人一起改的文档，AI还能帮忙把格式统一。 同样的道理，在Sheets里Gemini也变强了。据Google说，最近测试的时候机器人做表格的水平都快赶上真人了。跟写文档一样，你在侧边栏里说句话，AI就会按照提示加上你给的数据源来做表格。要是中间少了数据或者列不对，Gemini还会自己上网搜资料来填补。 至于Slides那边的功能还在慢慢加，这次先不一次性全推出来。不过现在Gemini已经能根据提示建整份幻灯片了，还会从你的文件和邮件里抓信息。如果觉得幻灯片不好看，你也能让AI重写或者重做。以后还计划着让它通过一句话就把好几页PPT都搞定。 除了这些应用里的变化，搜索文件的方式也被AI动了手术。以后搜东西不光靠关键词匹配了，上面会有个AI的小总结把最关键的信息提出来。页面周围还会多出“问Gemini”的按钮，你可以在搜索结果里直接问它问题。 跟其他新的AI功能一样，这些Workspace的新功能一开始只给Ultra和Pro的订阅用户用。Docs、Slides还有Sheets会在明年春天陆续上线英语版，其他语言的支持可能还要等等。Drive搜索的改进也会在几个月后到美国那边去。 要是你不喜欢用这些AI助手怎么办？你可以在Workspace设置里把“智能功能”关掉。不过这样一来Gmail的包裹跟踪和自动把邮件事件放进日历的功能也会一并停用。Q&AQ1：Workspace的新Gemini功能到底改了啥？答：这次主要是在Docs里输入文字就能出初稿并支持修改；Sheets里能自动做表格还能补数据；Slides能根据提示做整套PPT；Drive里的搜索有了AI概览。这些功能都能从你的账户里找上下文信息。Q2：这些功能什么时候能上手？答：Ultra和Pro的用户最先用得上。明年春天Docs、Slides和Sheets会在全球上线但只支持英语；Drive搜索功能几个月后也会有但仅限美国用。Q3：不用AI功能行吗？答：行的，在Workspace里关掉“智能功能”就行。不过这时候Gmail包裹跟踪和从邮件自动提日历事件的功能也得跟着关了。Google说了这些建议在你点批准之前都是私密的，不会随便乱用。