活动策划的时候，名单抽奖可是个关键环节。虽说这种抽奖方式稳定又好操作，但不少策划人员还是容易在上传名单、设置奖项还有现场操作时踩坑。为了帮大家把这些事都搞定，Hi现场特地整理了一份从名单上传到开奖结束的全流程指南。只要跟着步骤走，抽奖筹备就能更高效，执行也会更顺利。 第一步，得把名单给提前整理好。这是基础工作，要是没弄好，后面抽奖肯定容易出岔子。先把参与的范围定下来，把不符合条件的人筛掉。接着整理大家的基本信息，名字和工号这些标注性的东西带上就行，没必要弄敏感隐私。最后照着Hi现场给的Excel模板填进去，格式别乱填。人多的时候用Excel批量编辑功能快速搞定。 第二步，登录Hi现场系统导入名单并核对。打开“名单抽奖”模块点上传，选好Excel文件就能一键搞定。系统会自动检查格式对不对或者有没有漏项，如果有问题会提示具体哪里错了，改好再传一遍就行。名单导完后再好好检查一遍数量和信息对不对头，顺便给名单分分组，不同类别的人放在不同小组里。 第三步是配置抽奖参数和优化展示效果。先把奖项名称、每轮多少人中奖这些基本信息设定好。还能设置多轮次的奖。核心规则方面看看要不要防重复中奖、能不能手动停止、要不要展示记录。最后把背景图、文字样式这些换一换，最好配上企业LOGO还有点动画音效。 第四步是提前调试设备。提前一两天把电脑和大屏幕连起来试试画面清不清、卡顿不卡顿。登录系统在后台测试名单滚动和开奖功能通不通畅。声音和动画也要试听一遍顺畅不顺畅。多模拟几轮抽奖流程看看防重复那些规则行不行得通。 第五步到了现场执行开奖的时候。主持人按流程点开始按钮名单就开始滚动了，看气氛差不多了再点停止按钮显示结果。工作人员马上核对信息没错就让中奖者上台领奖并做好记录。 第六步是导出记录并存档。所有轮次抽完后把所有中奖名单导出来留底。再去看看奖品都领没领全漏没漏人。最后关闭抽奖功能把资料收拾收拾整个活动就结束了。 整个过程最关键的是提前筹备好、仔细核对、提前调试设备。只要照着这一套流程来就能避免现场出乱子让抽奖环节顺利进行。Hi现场的系统一直都在想方设法让操作更简单给大家提供更贴心的服务帮助策划人员轻松搞定名单抽奖让活动更出彩。