一、问题:基层事务“多、杂、碎”,影响服务与发展 银行网点直面客户和市场,既要抓营销拓展、风险防控,也要承担合规、内控、运营支持等大量工作。由于部分流程链条长、资料流转频繁、设备维护分散,一些事项容易出现“多头对接、反复沟通、重复填报”,基层人员精力被非核心事务占用,客户体验也随之受影响。 潍坊分行走访调研发现,这类问题既发生业务办理环节,也体现在服务保障上。以客户办理业务停车为例,以前客户常需在网点周边寻找车位,耗时较长,影响办事效率和服务感受;对网点而言,后台流程不够精简、资料传递路径过长,同样会增加人力和时间成本。 二、原因:流程惯性与资源分散叠加,形成“隐性负担” 业内人士分析,基层负担往往并非由单一事项引起,而是流程惯性与资源配置方式叠加的结果:一是部分事项仍沿用传统审批和流转模式,环节多、等待时间长;二是运营管理、设备维护、文档与模板等支持分散在不同条线,基层需要多次对接;三是缺少统一、可复制的操作指引与工具包,高频业务只能“各自摸索”,学习与沟通成本随之增加。多种因素叠加,形成持续存在的“隐性负担”。 三、影响:减负带来“时间红利”,服务能力与竞争力同步提升 为解决上述痛点,潍坊分行以“看得见、摸得着、能落实”为标准,将解决具体问题与提升管理效能结合推进。自2023年活动启动以来,有关事项累计落地563件,其中2023年完成73件、2024年完成281件、2025年完成209件,覆盖文档管理、授权指引、调查流程、集中寄送、设备维护、凭证传递等多个上。 随着事项逐项落地,一线变化明显:客户侧,“停车难”等服务堵点得到缓解,办事便利度提升;基层侧,“少跑腿”“零跑腿”逐步常态化,事务性工作压降后表达出更多时间用于客户经营和产品服务。另外,流程更清晰、指引更明确,减少信息不对称导致的反复沟通,也有助于降低差错风险,提升合规运营质量。 四、对策:以“小切口”撬动“大改进”,把实事办到关键处 从已落地事项看,该行主要采取三类做法: 一是压缩链条,推动事项“直通快办”。例如,简化党费管理使用中的小额事项办理路径,将部分环节由基层多级流转调整为集中受理,提高办理效率。 二是优化传递与集中处理,减少基层奔波。通过前置凭证包传递经费凭证、集中寄送信用卡不良处置催收信函等方式,降低支行人员往返成本,让基层把更多精力投入客户服务。 三是强化标准化与集约化支持,提升基层“即用即会”能力。围绕远程授权、柜面常见事项编制操作指引,形成贷款工具包,推动部分自助设备集中维护等,减少基层重复研究和分散维护带来的人力消耗。 提质增效上,部分举措已体现出可量化成效。例如,通过普惠贷款续贷名单精细化管理,2024年续贷成功率由年初的56%提升至年末的80%;在购车分期业务中,完善“周末响应”等全流程支持,提升客户与合作经销商体验,带动业务口碑与市场认可度提高。 五、前景:从阶段性攻坚走向长效治理,持续夯实高质量发展底座 当前,金融业高质量发展强调服务实体经济、强化风险防控与提升经营效率联合推进。对分支机构而言,减负不是简单“少做事”,而是通过机制优化以及数字化、集约化手段,把有限资源投向更能创造价值的环节。 潍坊分行的实践显示,“本部—基层”同向发力,既推动机关部门改进管理供给,也让基层网点在客户经营、产品落地、风险管理上更聚焦、更专业。随着更多流程更标准化、线上化,基层事务性负担仍有下降空间,服务效率与管理精度有望同步提升,为稳健经营与可持续发展提供支撑。
为基层减负,减的是不必要的流程和重复消耗,增的是服务速度、经营管理质量和改革创新空间。把一件件看似细小的实事办实、办细并形成常态,才能让基层轻装上阵,让服务更贴近客户需求,也让金融机构在高质量发展道路上走得更稳、更远。