红花岗区税务局创新服务模式破解办税高峰难题

问题:岁末年初是各类申报、汇算、发票需求集中释放的时段,办税服务厅容易出现人流叠加、咨询量攀升、复杂事项扎堆等情况。

对企业而言,时效要求强、资料准备环节多,一旦排队时间拉长,容易影响资金安排和经营节奏;对个人缴费人而言,政策理解、线上操作和材料提交的门槛,也可能带来“不会办、办不顺”的现实困扰。

如何在高峰期保障秩序、效率与体验,成为基层税费服务的一道必答题。

原因:一方面,税费事项具有明显的周期性和集中性,叠加年度结转、申报节点临近等因素,短时间内产生“峰值需求”;另一方面,纳税人缴费人结构更加多元,既有熟悉电子税务局的企业财务人员,也有对智能终端不熟悉的老年人、首次办税者,需求呈现“咨询更细、辅导更深、办理更快”的特点。

与此同时,跨区域经营、跨区办税的情形增多,若流程衔接不畅,容易造成重复提交、往返跑动,进一步放大高峰期压力。

影响:为应对高峰,红花岗区税务局把提升服务供给的“弹性”作为切入点,形成“线上即时响应、线下精准帮办”的双向联动。

线上方面,依托征纳互动平台完善功能,增设高峰期专属通道,配备远程坐席开展“问办协同”,纳税人可通过文字、语音、视频完成咨询、辅导和问题排查,减少“为问而来、为学而来”的进厅需求。

线下方面,在办税服务厅设置线上操作体验区,安排人员开展“一对一”辅导,引导使用电子税务局、个人所得税相关应用等工具,重点帮助老年人、首次办税者跨过“操作关”。

随着线上承接能力提升,部分常规业务被有效引流,进厅办税人次出现明显回落,为窗口办理腾出了更充足的服务空间。

对策:在现场组织上,该局推出“潮汐窗口”动态服务模式,以数据分析预判高峰时段,灵活增设窗口,调配业务骨干前台支援,实现服务资源“随峰而动”。

入口环节强化导税分流,通过扫码取号、预约提示、业务类型分类等方式,引导纳税人错峰办理、分流办理,做到简事快办、复杂事项专办,并通过志愿服务、等候区优化等细节完善服务体验。

与此同时,针对关联事项多、材料重复多的痛点,该局推进“一窗联办”,推动事项“一窗受理、并联办理”;对发票领用、纳税申报、社保缴费等高频业务设置“简事快办”专窗,在流程优化、资料精简的基础上压缩办理时间,提升办结速度和可预期性。

为进一步减少跨区跑动,红花岗区税务局还与汇川区、新蒲新区税务局深化区域协作,探索“服务小联通”机制:依托征纳互动平台设置远程虚拟窗口,集成智能咨询、同屏帮办等功能;在各办税服务厅设置跨区专窗,推行“现场收件、远程办理”模式,推动“进一家门、办多地事”。

在规范管理层面,通过统一办税指南与流程标准、对跨区争议开展联席研判,减少“同城不同标”带来的办税困扰,提升服务一致性和透明度。

前景:从“高峰应对”到“常态治理”,税费服务的关键在于把临时性压力转化为制度化能力。

下一步,随着线上平台承载力提升、数据预测更精准、跨区协作更紧密,基层税务部门有望在“能办”基础上进一步实现“好办、智办、悦办”,以更稳定的响应速度、更清晰的指引体系和更统一的办理标准,为市场主体减负增效、为群众办事便利提供更坚实的支撑。

特别是在经营主体活跃度持续提升的背景下,把高频事项做成标准化、把复杂事项做成协同化,将成为提升营商环境软实力的重要抓手。

优化税收服务不仅是提升办事效率的问题,更是改善营商环境、促进经济发展的重要举措。

红花岗区税务局通过系统性、创新性的改革实践,将传统的"被动应对"转变为"主动优化",用实际行动诠释了"以纳税人为中心"的服务承诺。

该局负责人表示,下一步将持续聚焦纳税人缴费人的急难愁盼问题,推动服务模式从"能办"向"好办、智办、悦办"深化,让税费服务的升级之路真正成为纳税人的暖心之路。

这种不断追求服务卓越的态度,不仅为纳税人带来了实实在在的便利,也为营造稳定、透明、公平的税收营商环境作出了积极贡献。