30 分钟帮你拿下excel的排序和筛选

30分钟帮你拿下Excel的排序和筛选。如果数据表超过200行,用手一页一页翻找信息就像用放大镜去追高铁。排序和筛选能快速整理数据,把你想要找的信息直接送到眼前,省下的时间可以去喝两杯咖啡了。接下来是四步走的方法,不管你之前怎么操作的都能学会。第一步是单列排序,就是点选一个单元格然后选择升序或降序排列,弹出扩展区域窗口的时候一定要选“是”,不然之前的老数据会被打乱。第二步是多列排序,先选主要关键字比如部门,再添加次要关键字比如工资,这样部门排好后工资也能跟着排好。第三步是使用筛选功能给列名点一下或者按Ctrl+Shift+L快捷键就能弹出筛选箭头,里面有各种选项让你挑选数据,比如包含某个词、等于某个数字、前10项或者大于平均值等功能。第四步是一些小技巧比如找重复值的时候先设置条件格式再标记出来,数字筛选里选前10项就能直接把销售冠军的记录显示出来,还有Ctrl+Shift+L是隐藏和显示筛选箭头的快捷键非常方便。今天挑战自己动手试试多列排序还有三种以上的筛选组合,并且用前10项筛出销售冠军和重复姓名标成红色最后清空所有操作恢复原样。掌握了排序和筛选你就像拥有了一个搜索引擎一样,海量数据也能快速找到目标值了。