7月10日的投资管理部会议你也可以轻松记录下来

大家都在会议记录的事上苦恼吧?不过不用担心,只要掌握这几个方法,10分就能搞定。7月10日的投资管理部会议你也可以轻松记录下来。在财务部下次开会之前,先提前10分钟到会场把最佳记录位置占好,这个位置最好离主持人或者扩音设备近一些。 在会议开始前3分钟给自己脑子里过一遍会议通知和议程,把重点信息给记下来,比如谁主持、谁出席、议题是什么,还有上次会议留下的问题。这样一来记录就会更精准了。提前3分钟把会议的框架画在纸上,比如日期、时间、参会人员、议题、现状等等。这样等开会的时候就不会临时抓瞎了。 会议开始的时候要把基本情况先写下来:时间、地点、出席人员这些信息在30秒内搞定,省得后面忘记了。主持人的开场白往往定了整场会议的调子,所以要注意听这些关键句子,比如今天主要解决什么问题啊,目标是什么啊。部门负责人报告时,注意听结论句和核心数据就行,论证过程可以省略。如果是政策文件的话,记一下关键词就可以了,回办公室再补充完整。 讨论环节的时候关注各方观点,写成正反方论点形式比较清晰。比如A说必须上马,B说预算不足。 决议和分工的时候一定要明确责任到人。比如财务部7月10日前要出具预算表这种格式很清晰。 尾声总结的时候注意主持人把内容串成一条线时记录下来,这个很重要。 记录的时候要快:运笔速度要跟上语速,听不懂就先记关键词和序号。 记重点:只要围绕议题、分歧、结论这条主线记录就不会跑题。 简化:用简称或者缩写代替长词,比如战略新兴产业可以省成“战新”。 整合:把申请、审批、执行、反馈这四个环节写成一个闭环比较简洁。 倾听的时候注意不要分心:耳朵听心也要跟着听进去。手机调成静音模式防止干扰别人。 会后30分钟趁热打铁给框架补充细节:核对金句、数据、待办事项等。如果有录音录像的话可以在一小时内补全遗漏内容。最后把草稿发给参会者核对一下——90%的争议都能在这个环节消灭掉了。