机关办公用房集约化管理,是落实节约要求的具体举措,也是提升行政效能的现实抓手。吉林省近期推进的办公用房整合优化工作,在新修订的《党政机关厉行节约反对浪费条例》框架下,把节约理念落实到具体行动中。问题导向清晰。长期以来,一些省直机关部门办公地点分散,管理半径过大,行政成本居高不下。工作人员频繁往返不同地点,不仅耗时耗力,也增加了部门之间沟通协调的难度。同时,部分办公用房存在使用效率不高、超标配备、闲置浪费等现象,这些“隐性成本”容易被忽视,却是资源浪费的重要来源。整合优化成效明显。吉林省机关事务管理局推动办公地点相对集中,促成14个省级行政部门搬入集中办公楼。其中,省委金融办迁入省财政厅办公楼,省农业农村厅机关与所属26个事业单位同楼办公。整合遵循“工作联系紧密的部门集中、同一部门机关与事业单位集中”的原则,既提升日常协同效率,也为继续优化空间配置创造条件。集中办公后,各部门同步推进内部空间精细化管理。原先使用率不高的小会议室、小活动室改为办公室,长期低效使用的小食堂、小健身房予以取消,办公用房利用率明显提升。通过全面摸排、逐项整改,吉林省已整合优化39个部门的低效闲置和超标办公用房,腾退建筑面积11.2万平方米。盘活资产服务民生。腾退空间没有闲置,而是分类统筹使用:一部分调剂给确有办公需求的部门,保障机关正常运转;另一部分纳入统一规划,重点支持社会事业发展。在长春净月高新区玉潭镇,公益性康养中心投入使用,为居民提供更便捷的养老服务;吉林艺术学院在市区南部卫星广场旁增设剧场、影棚等专业场地,满足师生教学与创作需求。原本闲置的办公区被改造为教学楼、医院病房、公益养老院、文旅项目等,实现从“机关资产”向“社会资产”的转化。截至目前,吉林省已盘活省级行政部门房产345处,总计33.59万平方米,货币价值8.83亿元。数据显示,通过科学管理与合理配置,机关办公用房的挖潜空间较大。制度保障持续跟进。为推动办公用房管理规范化、制度化,吉林省对照新修订的《党政机关厉行节约反对浪费条例》,结合实际完善配套制度。省机关事务管理局梳理超标准配备使用办公用房、未经批准建设等违规情形,制定负面清单,明确办公用房使用管理红线。同时,围绕维修改造、资源配置等环节,健全涉及的办法和标准,提升规范化管理水平,为长期推进办公用房集约化管理提供制度支撑。
把办公用房从“分散低效”转向“集约高效”,从“沉睡资产”转为“民生资源”,考验的是治理理念和制度执行力;吉林的实践表明——党政机关少花一分钱——不仅体现节约意识,也是在优化资源配置、提升公共服务供给。持续用制度管住“超标”、用统筹激活“存量”、用改革提升“效能”,才能让每一平方米空间更好服务发展需要、回应群众期待。