陕西宜川创新政务服务监督机制 群众"体验式"参与促效能提升

问题:政务服务窗口一线,群众对便利的期待与现实体验之间仍存在“温差”。

一方面,部分高频事项流程虽已优化,但告知方式不够直观,群众尤其是首次办理者容易在材料准备、环节顺序、办理要点上产生疑惑;另一方面,数字化办理加速推进的同时,老年人等群体在手机操作、线上缴费、自助终端使用上存在障碍,易出现“看得见窗口、迈不过门槛”的情况。

此外,小微经营者办理餐饮经营许可等事项时,规范制图等专业性要求成为反复退改的主要原因,带来时间成本与经营延误。

原因:这些问题的形成,既有业务规则较为专业、事项链条较长的客观因素,也与服务供给侧仍存在“以管理为中心”的惯性有关。

部分流程说明偏重条款式告知,缺乏面向群众的通俗表达;窗口服务在高峰期容易侧重“受理效率”,对特殊群体的陪同引导不足;对市场主体的材料规范化支持不够,导致“一个细节反复跑”。

从更深层看,政务服务改革进入“精细化”阶段后,短板往往不再是“有没有”,而是“好不好、易不易、顺不顺”。

影响:办事体验的好坏,直接关系群众获得感,也影响营商环境的口碑与信心。

流程不清晰会放大群众焦虑,增加咨询和反复提交,拉长办理周期;适老化不足可能造成服务“数字鸿沟”,影响公共服务公平性;小微企业材料返工不仅增加隐性成本,还可能延误开业、影响现金流。

相反,一旦把痛点找准、改到细处,就能以更低的治理成本换取更高的社会效益,推动政务服务从“被动受理”转向“主动供给”。

对策:宜川县以“角色转换”为抓手,组织人大代表、政协委员、纪检监察特邀人员、媒体、企业与群众代表等20名体验员,模拟群众办事全流程,形成可量化、可追溯的体验记录,并将问题纳入台账、明确责任、限时整改,构建“体验—反馈—整改—规范—回访”的闭环机制。

针对老年群体线下需求,服务大厅进一步优化绿色通道标识,服务台与窗口人员走出柜台,组建流动帮办队伍,主动引导、现场答疑,推动“等群众来问”向“发现问题先帮”转变。

针对小微商户制图难题,引入自助制图系统,通过模块化拖拽快速生成符合规范的布局图,减少返工,提高一次性通过率。

针对流程告知不清、群众“看不懂”的问题,推出面向高频事项的短视频解读,以更直观的方式提升流程知晓度,并结合远程视频踏勘、证照临期提醒、遗失公告等便民措施,降低遗漏和重复跑动的概率。

与此同时,定期开展“回头看”,用复查巩固整改成效,防止“一阵风”式整治。

前景:从实践看,以体验监督促改进,关键在于把群众“感受”转化为可执行的“清单”,再以制度化回访固化为长效机制。

下一步,政务服务提质增效仍需在三方面持续发力:其一,进一步做实适老化与无障碍服务,让线上便捷与线下兜底并行,确保“便利不遗漏”;其二,围绕企业全生命周期事项,强化材料模板、智能预审、规范指引等支撑,推动“减材料、减环节、减返工”;其三,用数据评估整改成效,将等待时长、一次办成率、群众满意度等指标纳入常态监测,推动窗口管理从经验判断走向精细治理。

随着体验监督范围扩展、问题闭环处置能力提升,政务服务有望在更大范围实现由“标准化”向“人性化、精细化”的升级,形成可复制的基层治理改进路径。

政务服务改革的成功离不开政府部门的主动作为和群众的充分参与。

宜川县通过创新体验监督机制,搭建起了政府与群众之间的沟通桥梁,实现了从"政府视角"向"群众视角"的转变。

这一做法不仅改进了具体的办事流程,更重要的是建立了一套可持续的问题发现和解决机制。

随着这项改革的不断深化,宜川县政务服务必将从"能办"逐步升级为"好办、快办、满意办",为优化营商环境和提升政府治理能力提供有益借鉴。