山东乐陵探索基层治理数字化转型 "数据跑腿"破解民生服务堵点

问题:基层治理“最后一公里”常被繁杂流程与信息孤岛掣肘。

长期以来,乡镇村社承担大量统计报送、台账维护、部门对接等工作,重复填报、口径不一、跨层级数据难互认,导致基层人员精力被“表格和跑腿”分流,群众办事也面临材料多、环节多、进度不透明等痛点。

尤其在老旧社区、老龄化程度较高区域,民生服务需求更为集中,传统依靠人工核验与线下流转的方式难以高效响应。

原因:一方面,基层事务覆盖面广、变化快,数据来源分散在多个部门和条线,缺乏统一的采集、归集与共享机制,形成“各报各的表、各建各的库”。

另一方面,基层数字化建设过去往往侧重“有系统”,但在数据标准、业务协同、流程再造上投入不足,造成系统间互不联通、数据无法复用。

同时,基层治理的核心在于把服务送到群众身边,若业务流程仍停留在“线下跑、人工查、电话问”,数字化难以转化为可感可及的获得感。

影响:围绕上述堵点,乐陵市以试点方式推进数据赋能基层工作,通过基层数据赋能平台整合固定与临时报表模板,推动“一次录入、归集入库、多方共享”。

基层工作人员反映,过去需要耗费一天的报表填报,如今在系统自动填充、到期自动生成等功能支持下,核对更新即可完成,效率明显提升。

这种转变带来的不仅是时间节省,更是基层工作方式的重塑:从“反复填报”转向“用数据说话”,从“被动应付”转向“主动管理”。

在便民服务环节,乡镇层面的智慧运营系统将事项办理过程可视化、可追踪,群众能够像查询物流进度一样掌握办理节点,减少重复咨询与无效等待。

系统上线医保缴纳、印章使用等线上服务,并以专属账户记录流程,既提升透明度,也为事后追溯和风险防控提供支撑。

据介绍,相关帮办代办事项已累计办理3200余件,显示出线上线下协同对提升基层服务承载力的现实作用。

在市场主体服务方面,证照管理的到期预警机制把“事后纠错”前移为“事前提醒”,通过提前提示、电话通知等方式减少证照过期带来的经营不便与监管成本,体现了治理方式从“管控”向“服务”的转变。

在社区治理与养老服务方面,老旧社区引入智慧社区平台,将人口、社保医保、养老等多类数据归集并与上级平台对接,通过接口调用社保、医保、殡葬等信息,提升高龄、困难群体事项办理效率。

对独居老人安装智能设备并实现异常报警,也让安全守护从“人找人”转向“系统预警”,在一定程度上缓解社区人手紧张与服务需求增长之间的矛盾。

居民反映,过去需要多次往返办理的事项,如今在社区即可更便捷完成,服务体验明显改善。

对策:从实践看,数字赋能基层的关键不在“系统数量”,而在“数据贯通”和“流程再造”。

一是坚持以基层减负为导向,把高频报表、常用台账、重复核验等作为突破口,通过模板统一、自动生成、数据复用实现“少填少报”。

二是推动数据标准与共享机制建设,明确数据口径、采集责任与使用边界,让数据“能用、好用、敢用”。

三是以群众办事体验为核心,打通事项办理链条,做到进度可查、责任可溯、结果可验,提升服务透明度与公信力。

四是将智能提醒、风险预警嵌入日常治理,把管理节点前移,降低基层纠错成本。

五是同步强化数据安全与隐私保护,完善分级授权、日志审计、敏感信息脱敏等措施,确保数据在规范轨道上流动与应用。

前景:随着基层治理任务日益精细化、公共服务需求不断升级,数据将成为提升治理能力的重要“公共基础设施”。

下一步,数字化建设有望从“办事提速”向“治理增效”延伸:在乡村振兴方面,通过对地理区位、交通条件、土地资源等要素分析,为产业布局、项目谋划提供更科学的参考;在民生服务方面,通过对重点人群的动态识别与服务画像,推动“人找政策”向“政策找人”转变;在区域协同方面,通过市县乡村多级数据贯通,形成更顺畅的协同处置链条。

可以预期,若能持续推进标准统一、数据共享和应用场景深化,基层治理将更具前瞻性与精细化水平,群众获得感也将更加稳定可持续。

数据已成为新时代的"生产要素",其价值不仅体现在经济领域,更在于对社会治理的深刻改造。

乐陵市的探索表明,数字赋能不必追求高大上的形象工程,而是要从基层工作者和群众的真实需求出发,用好数据这一资源,让繁琐变简洁、让跑腿变指尖。

这种"小数据"里的"大民生"理念,正是推进基层治理体系和治理能力现代化的题中之义。

随着更多地区加入数字赋能的实践,基层治理的效能将进一步释放,人民群众的获得感、幸福感和安全感也将不断提升。