统计分析时，Excel 和 SPSS 这两个工具配合着用，效果会很好。假如数据很多，乱糟糟的，这时候饼图就像是快餐一样，能让人一眼看懂。把这些数字变成一块块蛋糕，就知道哪块占比大了。适合做这种统计的，像性别、学历或者产品分类这些，饼图就是个好帮手。 SPSS 自带画图功能，直接就能把 Excel 里的数据做成饼图放进报告里。这次实训我准备了 100 个同学期末成绩的等级数据。这些成绩等级只有 A、B、C、D 四个选项。我打算把这 100 条数据变成一个清楚的分布饼图。 第一步要做好数据准备。打开 SPSS 导入数据后，一定要确认等级评级这一栏已经编码好了，这样 SPSS 才能知道它是个类别变量。 接着是三步操作把数据变成蛋糕： 首先把菜单里的图形选项点开，找到旧对话框里的饼图； 第二步给它选择变量窗口里的等级评级； 第三步就是自定义蛋糕的样子了。 颜色方面可以手动调整颜色，让重点等级更显眼；标题和图例也要加上去；最后选好保存路径点击确定。这时候你就能在视图窗口里看到饼图了，还能在历史记录里找得到。 这样一幅合格的饼图能让读者一眼就看出哪个最多哪个最少。用这三步法操作后汇报的时候不用费太多口舌解释数据就能说明问题了。