问题: 基层治理的难点,往往不在“问题是否存在”,而在“问题何时被看见、如何被解决”。
过去一段时间,群众诉求多依赖“等投诉、再处置”,一些民生事项在反复反映后才进入整改程序,既增加群众奔波成本,也加重部门处置压力。
进入冬季,供暖温度、管网质量、配套施工等问题集中显现;与此同时,为老服务补贴认证、物业管理、校园周边交通等事项也具有高频、易反复的特点,稍有疏漏就可能引发集中诉求。
原因: 从更深层看,传统治理方式的掣肘主要体现在三方面:一是信息分散,群众可能分别拨打不同热线或通过不同渠道反映,线索碎片化导致“同题多报、难以及时归并”;二是部门协同链条长,问题在流转中容易出现责任边界不清、处置周期拉长;三是缺少趋势研判,很多共性问题在“量变”阶段未被识别,直到“质变”为集中投诉才被动应对。
要把治理从“事后补救”转向“源头预防”,关键在于把分散线索汇聚成可研判的数据,把单点处置升级为系统治理。
影响: 安阳的探索路径,是以12345政务服务便民热线为枢纽,推动治理模式由“接诉即办”向“未诉先办”延伸。
政务热线中心负责人介绍,当地整合12345与40余条非紧急热线,构建覆盖15种渠道的受理网络,通过数据比对和聚类分析,捕捉高频共性问题,形成可视化清单,为部门前置处置提供依据。
在具体实践中,跨省寄来的手写感谢信成为这一转变的注脚:一位山东淄博老人网购安阳属地保健品后怀疑存在虚假宣传,拨通热线求助后,平台迅速联动辖区多部门,较短时间内反馈受理信息,并在36小时内完成全额退款。
对当事人而言,这是解了燃眉之急;对治理体系而言,这是验证“联动是否顺畅、处置是否高效”的一次实战检验。
更重要的影响在于对共性问题的批量化治理。
以冬季供暖为例,月度调度机制将管网验收不达标、配套设施未完工、新建小区入住率低不供暖、供热温度偏低等突出问题集中呈现,并通过交办推动住建部门与热力企业同步推进工程建设、提升供热标准、改造老旧管网等工作。
相关负责人表示,在问题清单化、责任明晰化、时限节点化的推动下,多项供暖诉求在较短时间内得到缓解。
通过“数据识别—研判调度—交办督办—回访反馈”的闭环,热线不仅承担“受理窗口”,更承担“治理探头”和“协同中枢”的作用。
对策: 从制度设计看,“未诉先办”要落到实处,需要把三项能力做实做强。
其一,做强数据支撑能力。
把多渠道诉求统一归集,建立高频事项的动态榜单与风险预警,对季节性、阶段性问题提前研判,推动部门“按图索骥”开展源头治理。
其二,做强协同处置能力。
围绕群众关切建立跨部门联动机制,对涉及市场监管、住建、城管、交通等多领域事项,明确牵头单位、配合单位和办理时限,避免“多头管理、无人负责”。
其三,做强闭环监督能力。
建立台账管理和回访评价,既看“办没办”,更看“办得好不好、是否复发”,以群众感受倒推流程优化。
安阳方面介绍,机制建立以来已通过月调度方式调度典型事件883个,推动解决同类问题8万余件,相关问题日均诉求量平均下降24.74%。
这些数字背后,反映的是治理从单个事件处置向同类问题治理的转变。
前景: 展望下一步,“未诉先办”仍需在精细化与常态化上继续用力。
一方面,要把数据应用从“统计汇总”深化到“趋势预测”,在供暖、物业、交通疏导、老年服务等领域形成可复制的模型与标准,以更小成本实现更早发现;另一方面,要在基层末梢增强执行力,把责任链条延伸到社区、网格与企业端,通过前置巡查、现场核查、及时修复,减少问题进入热线的概率。
同时,制度运行离不开公开透明,应推动办理过程与结果适度公开,提升群众对治理机制的可预期性与信任度。
随着城市治理向数字化、协同化加速迈进,热线平台有望在公共服务供给、风险预警处置、政策效果评估等方面发挥更大作用。
一条条热线连接民心,一件件实事温暖城市。
安阳市政务热线"未诉先办"机制的成功实践表明,运用现代信息技术手段,推动政务服务从被动响应向主动治理转变,不仅是提升治理效能的有效路径,更是践行以人民为中心发展思想的生动体现。
这一创新模式为全国政务服务改革提供了有益借鉴,也为构建更加高效便民的服务型政府探索了新的方向。