这次咱们来聊一聊衙门里的办公室主任,就好比一部机器的关键部件,平时可能让人觉得心眼子多,其实这正是科层制为了协调各方的“软路子”。首先,这个岗位的工作非常重要,得把人情世故跟规章制度融合在一起。就好比朝堂上突然电话响了,要是直接挂了会失礼,接了又影响议事,懂规矩的人会等铃声停了再回复“方议未便”,既表达了对会议的尊重,又维护了外面的礼节。再说说批评表扬的问题,主任得把好话在大庭广众下说出来,让好人得名;把错话私下里讲给人听,保全对方的脸面。丙吉当年只担心牛喘气不管人受伤,说明他心里有大格局;现在的主任能分清公是公、私是私,也是这个理儿。 接下来要讲的是规矩和堤坝的作用。办公室里文件多得像河水一样流。主任得把急件当鸡毛信赶紧办,把常文像粮食一样按批次处理。那个专门给下面提意见的“呈难”渠道设得好,既不是让下属推卸责任,也是让大家有话能说。就像扁鹊去看桓侯的病一样,要是病在表皮不治就要深入骨髓了;要是下级不敢报实情,那祸害可就大了。主任还得像唐太宗信任房玄龄那样守口如瓶。唐太宗说进了他的幕府可以说话出来就得闭上嘴,信得过才敢托付心腹大事。 最后是发挥自己的能量和低调做人的智慧。主任周旋在各路老大之间得有点法子:第一叫归责于本主。上头有命令下面执行不了不能替人遮掩口舌必须让当事人自己解释清楚。这是照着“各司其职”的老规矩办免得自己变成“代庖”。郑国的子产不毁乡校说人家说的好我就去做说的不好我就改就是要把怨气都引到自己身上让政令顺利下达道理是相通的。第二是传话像响磬一样干脆利落特别在传达否定命令的时候必须一个字都不多加一个字都不少减。郑国的子产让然明去传话叮嘱他必须像画真的一样不能像画鬼那样乱画为什么?因为权力场上的话多一笔少一划都会惹猜忌只有像个没声音的磬子被敲响才响完就安静才能保持它的器用价值。 第三是“守雌”的智慧老子说知道刚强要守住柔弱做天下的溪流主任身在要津却要把自己装得像个弱势的虚空容器不争夺权柄的锋芒不显露个人的好恶甘心当诸股力量流转的河道这不是无能而是很大的能力就像山谷处下所以百川汇聚虚空能容所以天地寓居其中。 总而言之这个岗位的心思其实是科层制自愈的经络它用柔软化解刚强用隐藏成就光明用虚空承载实在绝非市井的权谋而是制度的智慧结晶周公制定礼仪“经礼三百曲礼三千”办公室主任干的就是这“曲礼”的细节在没文字的地方定规矩在有心机的地方化干戈就像《考工记》里说的车轮三十根辐条凑成一个轮轴正是当代治理的“轮毂”。当轮轴空了车子才能跑明白这个道理就知道治理的门道不只在明确写出来的章程上更在于背后的隐秘运转这正是中国治理智慧的光芒历经千年都能保持新鲜。