审计的关键工作离不开询证函。这个过程就好比审计师拿着被审计单位的信笺，去给对方发个正式的文书，要求对方给出书面的说法。询证函就像一张桥梁，帮助审计师核实资金状况或者法律问题。 按照用途来分，询证函主要有四类。第一类是专门给银行等金融机构的银行询证函，核心是用来核对资金的事，这类函证又分为积极式和消极式两种。第二类是企业之间互发的企业询证函，多用于财产清查，看看应收账款、应付账款是不是真的。第三类是律师询证函，专门用来核查法律上的问题。还有一类是其他询证函，专门处理关联方交易、或有负债这类比较特殊的审计事项。 简单来说，审计人员会通过“查询”或者“函证”两种方式来获取证据。“查询”就是直接问人，“函证”就是写个信让第三方核实。在银行询证里，我们需要问银行账户里的钱有多少，有没有借钱等问题。银行收到信后要按照财政部、中国人民银行的规定给个准确的答复。有时候不光问余额，还会问流水，看看有没有把账户借给别人或者挪用资金的情况。 企业做财产清查时往合作单位寄的企业询证函，主要是核实来往款项的真假。如果对方愿意盖章确认，说明情况正常；如果对方不愿意盖或者拒绝回复，那就说明这笔账有问题，需要重点查一下。这种方法还能帮助我们发现造假或者隐瞒的账户。 在用询证函时要注意几个问题。首先要搞清楚是查余额还是查发生额。余额是某一时点的总数，发生额是具体某一笔交易的记录。比如说查投资人的钱有没有到账，就要查交易发生额；查银行存款项目就要看余额。 盖章也很重要。发信的单位要盖公章，回信的单位也要根据实际情况盖公章确认数据无误或者有不符的地方。 填写的信息要真实完整，不能瞎编乱造。金融机构收到信后也要仔细核对，把回复及时寄给事务所。 范围一定要全面，不光要查有余额的账户，那些已经结清的存款或借款账户也要查一下，因为这些地方可能还藏着没处理完的债务或担保。 整个流程要规范不能乱走。注册会计师写好信让被审计单位盖章后得亲自寄出去不能让人代劳；收到的回函也要核实寄信地址和章是不是真的才能信得过。 最后工作底稿要留全留好：银行名单、邮费单据、签收记录、实地勘查记录都得留下来附在审定表后面方便以后查账。 正确使用询证函程序能大大提升会计信息的质量保障报表里的数字是真的完整的，这是防范造假核实资产负债最重要的手段之一。