职场变动频繁时,人事档案常常被遗忘在角落,却对未来的仕途、职称评定和养老保障有着重要影响。它一旦变成“死档”,考公、考编、落户、职称、退休金都可能被卡住。重庆的朋友们,先花30秒对照下图,确认自己的档案“人在哪”,并采取相应行动。给以下这些人敲个警钟:在私企、外企、民办非企上班的人,还有辞职未就业的公务员、军队文职人员、未落实工作的高校毕业生、自费留学人员、外企中方雇员以及自由职业者,你们的档案必须尽快“叫回来”。存放档案的原则很简单:户口或者工作所在地,二选一。个人流动人员可以放在户籍地或者工作单位所在地的公共就业和人才服务机构,单位集体委托则需要交给同级机构统一托管。 处理档案既可以选择现场跑腿,也能通过网上APP实现指尖办理,推荐后者少排队少跑腿。现场办理时要注意材料备齐,个人委托需要身份证、社保卡等原件和复印件,户籍地还需要户口本关键页;单位集体需要申请表、拟存档名单和单位法人资质等材料。绝对禁止个人自带档案!必须走机要、专人送取或邮政EMS特快专递;曾是公务员或国企管理层的档案更是必须机要或专人。 现在很多地方实行告知承诺制:关键材料可以先存后补,非关键材料缺件也能容缺受理。如果你想把档案转出去,直接去原保管地人才交流服务中心办理就行了。重庆市内已经取消纸质调档函了,直接开具电子调档函。个人带调档函原件和身份证即可;单位则需要介绍信和经办人身份证。 如果你打算在重庆给档案找个新家,登录重庆人力资源和社会保障局官网或者打开渝快办APP就能搞定。PC端访问官网后点“个人办事”、“人才人事”,再选择“档案接收/转递”;手机端在“渝快办”里找到“社会保障”、“人事人才”,然后点“档案接收和转递”。全程零跑腿,进度实时推送。 最后再强调一遍:花30分钟填好自查清单。现在身份是毕业生还是离职待业?户籍所在地在哪里?现工作单位是哪个?你打算把档案存入人才中心、跨省转出还是补办材料?一旦搞清楚了这些,未来的考公、落户、退休就不用到处求人了。