在数字化转型浪潮中,档案管理工作正面临载体迭代、服务升级的紧迫课题。
传统档案管理模式存在检索效率低、共享渠道窄、保存成本高等痛点,难以满足现代社会对档案资源的利用需求。
厦门市此次通过国家级高标准认证,标志着我国东南沿海地区档案管理现代化取得实质性突破。
这一成果的取得源于系统性顶层设计。
厦门市委市政府将数字档案馆建设纳入"十四五"档案事业重点工程,投入专项资金3800万元,严格对标《推进数字档案馆建设实施办法》90项指标要求。
技术层面,该馆创新采用"三网融合"架构,通过政务网、局域网和互联网的协同运作,实现档案数据采集、管理、利用的全链条数字化。
目前馆藏120万卷纸质档案、5.6万张历史照片及3000小时音像资料已完成数字化转化,档案利用效率提升近20倍。
专家组现场评估显示,该馆已形成三大核心优势:一是建成全省首个电子档案基础数据库,实现从文件生成到永久保存的全流程电子化管理;二是研发智能开放审核系统,将档案解密效率提升60%;三是首创"时间轴+地理信息"的多模态检索系统,用户可通过关键词、时空坐标等多维度精准定位档案资源。
这些创新使该馆年服务群众突破3万人次,在线查档占比达78%。
值得关注的是,该馆探索的"三包两结构"管理模式已作为典型经验在全省推广。
通过建立标准封装包、过程信息包和原始数据包,配合目录结构与内容结构双重校验,有效解决了电子档案长期保存的真实性难题。
下一步,该馆计划接入全国档案资源共享平台,推动闽台历史档案跨区域协同开发。
档案记录城市记忆,也服务当下发展。
厦门市档案馆通过高水平数字档案馆认定,表面看是一次建设成果的验收,深层看则是公共治理理念的升级:把“建好系统”延伸为“用好数据”,把“保存为先”拓展为“依法可用”。
在数字化浪潮中,唯有坚持标准化、强化安全底线、以人民需求为导向,才能让沉淀的档案资源转化为可感可及的公共服务能力,为现代化治理提供更坚实的支撑。