2017年,广东就启动了数字档案馆项目一期建设,到现在为止已经完成了一百万多卷纸质档案的数字化转换。光是数据量就有4TB了,连照片和录音录像这些特殊载体的档案也都百分之百数字化了。 这次广东省档案馆能拿到国家档案局的高水平认定,除了靠自己长期坚持系统规划和扎实建设外,还多亏了他们一直把筑牢网络安全屏障放在首位,以前沿技术创新应用为驱动。这样一来,他们才建起了覆盖全部馆藏、条目达数百万级的核心数据库。 数字化转型的核心价值是要用,让沉睡的资料变活。广东省档案馆深知这个道理,把人工智能和语义分析这些新技术都用在档案编研里。比如在服务第十五届全国运动会筹备的时候,他们用这套系统从老档案里快速挖掘信息,给重大决策提供了高效精准的支撑。 除了帮着政府出谋划策,广东省档案馆还把服务主动嵌入到粤港澳大湾区建设和乡村振兴这些大事里。他们积累了近4TB的精准扶贫电子档案,还对接了很多省级的办公平台和系统。这样一来,就及时汇聚了数万件电子档案,促进了跨部门政务信息资源的共享和协同。 为了让档案资源惠及最广大的群众,广东省档案馆还专门搭建了覆盖全省的信息资源共享平台。现在老百姓只要上网就能查到涉外婚姻或者伤残抚恤等高频民生档案的电子版原件。 对于异地查档这个难题,广东省档案馆也是多管齐下。他们既接入了全国查询利用服务平台,也跟多个省份签订了合作协议。这样一来,一个“线上与线下结合、馆内与馆外协同”的一体化服务体系就初步形成了。 展望未来,随着该馆持续深化数字化转型,资政辅政、文明传承、服务社会和惠及民生的能力还会更强。这不仅是技术升级的成果,更是管理理念和发展路径的深刻变革。这次成功创建全国高水平数字档案馆是广东深入实施数字中国战略、加快推进档案事业现代化进程中的一项重要成果。