国家安全部最近发文了，现在语音助手、图片转文字这种方便的工具，很多机关和单位都在用，省事儿还高效。可是大家往往没在意，这些好用的工具要是用不对头，很容易变成泄密的通道，给国家安全带来风险。 就拿语音助手来说，很多人开会记录、传达指令、整理材料都用它。就是因为它解放了双手，又能快速录入，大家就放松了警惕。好多语音助手为了让功能更流畅，会把录入的语音变成文字上传到云端去存储和分析。如果在办公的时候用这个功能输入了涉密信息，比如重要会议的内容或者敏感数据，一旦服务器出了问题或者被人非法入侵，这些信息就会泄露。 更让人防不胜防的是，有些语音助手的“唤醒记忆”和“历史记录”功能，会自动保留以前录入的内容。就算本地删掉了记录，云端还有备份呢，这就给涉密信息留了个后门。 还有图片转文字的工具，也就是OCR识别，能把纸上的字或者截图的字变成可编辑的文本，处理大量文件特别方便。但很多这类工具会在用户上传图片时把原图和转换后的文字都存起来，用来优化算法或者自己留着用。 用这类工具处理涉密文件，相当于把秘密暴露给了不知道底细的网络环境里了。另外有些用户习惯把文件截图发到微信或者QQ上，再用手机上的图片转文字工具处理。这种跨设备、跨平台的操作，会让泄密的风险翻倍。 为了避免这些“小工具”惹出大麻烦，平时办公的时候一定要小心。首先不能用非涉密的设备处理涉密内容；使用完工具要及时清理缓存和历史记录；涉密设备和非涉密设备要严格分开。大家一定要时刻绷紧保密这根弦，不能有侥幸心理。每一次操作都得心里有数才行。