全国首个图书馆无感借阅闭环服务在济南落地 科技赋能公共文化服务创新发展

问题——客流增长与传统管理方式矛盾凸显。

近年来,济南市图书馆读者接待量持续攀升,年均接待读者超过500万人次,高峰期单日客流突破3万人。

随之而来的,是文献流通频次上升、错架乱架现象增多、人工排架盘点压力加大等普遍性难题。

传统借阅流程往往需要经历查询、找书、到机具或人工窗口办理等环节,读者耗时较长;馆内还需投入大量人力进行盘点、排架、核对等基础工作,既影响服务效率,也制约专业人才在阅读推广、资源建设等方面的价值发挥。

原因——信息更新滞后与空间定位难、技术方案“高成本低适配”并存。

图书馆管理难的核心在于“数据”与“空间”两端:一方面,馆藏量大、流通快,靠人工盘点难以实现高频更新,书在不在馆、在何处常出现信息延迟;另一方面,书架密集、区域复杂,读者即便检索到索书号,也可能因错架、找不到具体位置而增加寻书成本。

行业虽陆续出现盘点机器人、视觉盘点、智能书架等方案,但部分方案存在扫描盲区、受光线与摆放角度影响大、或需要对原有书架进行大规模改造等问题,成本与体验难以兼顾,推广应用面临现实约束。

影响——从“快借快还”到“数据实时”,带动公共文化服务提质增效。

济南此次落地的无感借阅闭环服务,围绕读者体验和馆方管理两条主线,形成“盘点更新—定位导航—通道借还”一体化链路。

其一,馆藏信息更“准”。

基于RFID的智能巡航盘点设备通过嵌入式轨道运行,按计划自动巡航采集数据,短时间内完成大规模盘点更新,盘点准确率达到98.4%,显著提高数据时效性。

其二,寻书路径更“清”。

3D虚拟图书馆平台以精细测绘和一比一建模还原借阅空间,结合蓝牙定位能力,向读者提供可视化架位提示和最短路径导航,降低“检索到但找不到”的概率。

其三,借阅环节更“顺”。

无感借还通道将身份核验、RFID读写与传感技术融合,读者携书通过即可完成借阅或归还手续,减少排队等待,提高高峰时段通行效率。

整体来看,该项目有助于把馆员从重复性劳动中释放出来,将更多精力投入到知识服务、活动策划、分众阅读推广等高附加值工作,提升公共文化供给的精细化水平。

对策——以“低成本改造+全流程闭环”推动可持续建设。

济南的实践强调从场景出发统筹技术路线:一是突出适配性,盘点设备采用普通书架顶部轨道嵌入式设计,降低对既有设施的改造门槛,便于分阶段实施;二是突出闭环化,将盘点数据与业务系统联动,做到“采集—校验—同步—应用”可追溯,避免技术“孤岛”;三是突出安全性与公共空间友好,设备运行噪音低并具备避障能力,读者经过自动停机,兼顾效率与安全;四是突出以人为本,通过移动端可视化导航和语音交互等方式降低使用门槛,让技术服务于阅读而不是增加操作负担。

与此同时,在推广过程中还需同步完善数据治理、隐私保护、运维保障与应急预案等制度安排,确保系统长期稳定运行。

前景——在政策引导下,智慧阅读将从“单点应用”走向“体系能力”。

《全民阅读促进条例》明确鼓励阅读新技术、新载体、新设施的开发与应用,为公共文化服务创新提供了制度空间。

面向“数智济南”建设任务,图书馆无感借阅闭环服务有望成为推动公共文化服务均衡可及的重要抓手:一方面,标准化的盘点与定位能力可向区县馆、城市书房、校园与社区阅读空间延伸,提升基层网点的管理效率与服务一致性;另一方面,基于实时数据的馆藏流通分析、读者需求画像与资源配置优化也将更具可操作性,为“精准供给”提供支撑。

可以预见,随着技术持续迭代与应用场景扩展,图书馆将从“借阅场所”进一步迈向“城市知识服务枢纽”,在提升市民阅读便利度的同时,助力文化强市建设与城市软实力提升。

济南无感借阅系统的落地,不仅破解了困扰图书馆行业多年的管理难题,更探索出一条以技术创新推动公共文化服务升级的有效路径。

在数字中国建设的大背景下,这种将尖端技术与民生需求深度融合的实践,为新时代公共文化场馆的智能化转型提供了宝贵经验,彰显出科技创新赋能美好生活的无限可能。