东北大区的Company Secretary,简直就是公司里的“全职保姆”,他们不再是那个给老板端茶倒水的小跟班。东北大区采用了一种非常特别的“1+X”模式,由一名兼职的大区公司秘书来管这7家新设的公司、还有2家分公司,以及需要同时更新信息的63家公司。剩下的“X”,就是各个城市的兼职公司秘书们了,他们各自守护着城市里的“合规堡垒”。这些秘书们每天的工作不仅仅是安排会议、写红头文件,他们还得把《公司法》、商务部备案、境外公证认证、股东会筹备和信息公示这些事情一一拆解成任务清单,挨个搞定。 2018年,这个团队干得相当漂亮。他们把7家公司给建起来了,还有2家分公司也设立了。他们还搞了两轮大区法人公司董监高和章程的变更工作,涉及到63家公司呢。另外,还有25项注册资本等信息变更,还有31次利润分配决议协助呢。最牛的是支持置地控股入股置地沈阳的全过程合规工作,一下子就满足了总部债券注册标准。这个大区的公司秘书流程也上线了,可以实时共享信息。 这些成绩背后都是遵循了“合法、合规、及时、准确”的铁律啊。 2019年呢,东北大区法律部打算继续依赖这个“1+X”小组,对全部法人公司信息进行实时监控。不管是章程修订还是董事会决议,境外公证还是信息公示,任何小风吹草动都会被提前锁定和处置。在东北大区,秘书可不是幕后的小角色,他们可是把“合规”变成公司最强硬竞争力的隐形发动机呢。