无棣县创新政务服务模式 帮办代办机制破解群众办事难题

问题:基层政务服务中,一些高频事项涉及部门多、材料细、环节多。群众对政策口径、网上申报和材料规范不够熟悉,企业在开办、项目审批等环节也容易因信息不对称反复补正,“来回跑、耗时长、流程繁”等情况仍时有发生。如何在现有制度框架内减少不必要的等待与重复,提升办事体验和市场主体预期,成为提升基层治理效能的一项关键任务。 原因:一上,基层事项呈现“高频+碎片化”特点,社保医保、企业开办、项目审批等业务专业性强、变化快,办事主体难以及时掌握政策调整和操作流程;另一方面,传统窗口服务更侧重“受理—审批”的衔接,面对老年群体、外来务工人员以及首次办事企业等不同人群时,针对性指导和精细化服务供给不足。此外,服务质量的稳定性还取决于人员能力、流程标准和监督机制,缺少闭环管理时,容易出现咨询口径不一致、办理进度不清晰等问题。 影响:政务服务效率关系群众获得感,也影响企业制度性交易成本和营商环境评价。对群众而言,办事不便会增加时间和交通成本,甚至影响公共服务事项及时办理;对企业而言,开办和项目审批周期的不确定性会影响投资决策和项目推进节奏。政务服务作为政府与群众、企业的高频接触点,其体验好坏也直接影响政府公信力和治理现代化水平。 对策:围绕上述痛点,无棣县行政审批服务局将帮办代办从“被动响应”前移为“主动服务”,以队伍建设、流程优化和监督评价为支撑,推动服务从“等人来办”向“帮人办成”转变。 一是以专业化队伍提升服务能力。该局结合基层政务服务实际,组建帮办代办服务力量,定期开展专题培训,围绕企业开办、项目审批、社保医保等高频事项,梳理办理流程、申报材料、审批时限与政策依据,通过实操演练、案例讲解、轮岗学习等方式提升业务熟练度与答疑准确性,增强咨询解答的准确性和材料辅导的针对性,提高办理效率。 二是以台账管理提升过程可控。建立帮办代办服务台账,实行“一事一登记”,对需求对接、材料准备、进度跟踪、办结反馈等关键节点进行记录,做到事项来源可查、办理过程可追、结果反馈可核,形成闭环管理,减少因信息缺失导致的重复提交和反复等待。 三是以多场景服务优化办事体验。政务服务大厅设置帮办代办服务专区,配备专职人员,为办事群众提供引导咨询、材料初审、表单填写、线上申报操作等一站式服务,并结合不同群体需求提供全程代办、绿色通道等方式,压缩现场等待时间,降低办事门槛。 四是以监督考核保障落实见效。将帮办代办工作纳入年度政务服务绩效考核,综合运用现场评价、电话回访、随机督查等方式,对服务态度、办理效率、办结质量进行监督,畅通意见反馈渠道,及时吸收群众和企业建议,推动流程优化,避免服务流于形式。 前景:从趋势看,基层政务服务正从“窗口便利化”向“体系化、标准化、精细化”推进。帮办代办作为连接政策、流程与办事主体的重要机制,下一步可在标准规范、数据协同和基层延伸上持续完善:一上,深入固化高频事项帮办标准,形成可复制的服务指引;另一方面,加强跨部门协同与线上线下融合,提高材料复用与信息共享水平,减少群众和企业重复提交;同时,在乡镇、社区等末端服务点探索更广覆盖的服务触达方式,让“最后一公里”更顺畅、更可感。随着监督评价机制常态化运行,服务质量有望更加稳定,企业和群众的预期也将更加明确。

政务服务的速度和体验,关键在于是否紧扣群众和企业的实际需求。以帮办代办解决“不会办、来回跑”的问题,既是提升基层治理能力的具体举措,也是优化营商环境的有效抓手。把制度要求落到服务细节,把监督评价落到办理过程,才能真正打通“最后一公里”,让改革成效在一次次具体办理中持续显现。