最近福建那边搞了个大动作,为了把档案服务这块儿的安全和质量提升上去,省档案局联合福州市档案局专门组建了个专项检查组,把档案服务全链条给盯死了。执法检查这就开始了,是要按照《中华人民共和国档案法》还有《福建省档案条例》这些法规来办,再结合搞调查研究的要求。这一回他们是从数字化、修裱、保管还有培训这四大细分领域里头随机挑出4家服务机构来检查。检查组一共花了一周的时间,去这些企业的实地搞了一次“体检”。他们采取了“看现场、核台账、听汇报、开座谈会”这四种方法,重点就是去看企业在业务上合不合规、队伍建设达不达标、安全保密制度有没有落地。 检查的时候重点看三个方面:服务流程有没有留痕可查;技术人员的资质和继续教育到位没到位;物理防护和数字防篡这方面怎么样。座谈会上企业代表们也踊跃发言,提了不少意见,特别是关于市场竞争和审批流程方面的。检查组还给企业划了“三条线”,第一条是诚信线,不让擅自转包或者分包;第二条是安全线,要求数字化档案必须有双备份和双校验;第三条是质量线,项目验收必须要甲方和监管方都签字盖章。 这次的检查算是给企业提了个醒儿,希望大家把它当成体检而不是过关。检查组话音刚落,现场就响起了掌声。福建这边这几年一直在搞档案强省建设,出台了不少法规和文件。这4家企业的检查就是个样本,把制度优势转化成了治理效能。下一步省档案局还打算搞个“双随机+重点监管”的年度巡查机制呢。 最近福建的档案治理确实有一套新路子了,既监管又激励。这次行动正好是个开始,把4家服务机构都给拉来检验一下质量与安全。福州市档案局在这个过程中出力不少。希望通过这次检查能让更多的人知道档案工作的重要性和复杂性吧。