员工意见箱上线,你的声音可以直达决策层,不管是匿名还是实名,都会被尊重

台州园区的总装车间一楼卫生间、食堂二楼卫生间各设了一个意见箱,每天上午、下午都有人专门开箱,确保你的意见不会被积压或遗忘。公司这次还推出了线上投稿功能,你可以关注“立马人”微信公众号,点击菜单中的“员工意见箱”,直接在手机上提交建议。这个系统会记录你的工号和提交时间,如果两周内还没有收到回复,你可以再次给后台留言。 这次意见箱上线的目的是为了让员工敢说、想说、能说,让管理层听得见、听得进、听得懂。公司决定把开放式管理落到实处,无论是一线操作工还是后勤支持岗,只要有想法,都可以通过这个渠道表达出来。你的声音可以直达决策层,不管是匿名还是实名,都会被尊重。 员工意见箱里收集到的建议会被人资行政中心设立的“意见专管员”负责处理。他们会对每条建议进行编号、分类、拆解和派发。技术类的建议会转给研发部处理流程类建议归行政部管理员工关怀类建议则由人资部门跟进。无论是什么类型的建议,两周内都会有处理结果回复给你。如果需要多部门协同处理时间会顺延到一个月。 为了让意见箱不只是一个摆设,公司给出了三点建议:先从身边的小事开始提建议比如工具摆放和更衣室照明这些小事容易解决能够快速取得成效增加员工对公司的信任度;其次要带着数据说话比如在流程改进方面提供前后对比表或图片这样的话更容易被采纳;最后要持续关注自己提出的建议提交后不要一交了之可以在两周左右主动询问进度主动跟进比重复提交更有效。 意见箱不是垃圾桶而是员工与公司对话的桥梁你的一个小点子可能成为明年产品升级的方向你的一条吐槽也许会让加班时长降三成。 敞开大门才能拥抱未来让我们共同把意见箱变成推动集团向前发展的一股不可忽视的能量。