北京平谷创新政务服务模式 破解山区商户换证难题

问题:深山区商户换证“线上不会办、线下不便办” 镇罗营镇地处平谷区北部,村庄分散、道路蜿蜒,商户以小卖部、民宿、餐饮等小微经营主体为主。随着政务服务加快线上化,换证流程总体可通过网上办理,但山区仍存在“最后一公里”难题:部分中老年经营者不熟悉手机操作,材料上传、信息填报等环节容易出错;同时,线下窗口距离远、往返耗时,遇到农忙、雨雪等情况更不方便。一旦证照到期未及时换领,经营活动将面临合规风险,影响群众正常经营和市场秩序。 原因:地理分散叠加数字门槛,传统办理模式难以适配 一上,山区地域广、居住分散,监管服务触达成本高,单纯依赖窗口受理容易出现“群众跑腿多、等待时间长”的问题。另一方面,数字化办理虽然提升整体效率,但对部分群体仍有门槛:不会操作、看不懂提示、不清楚材料要求等情况叠加,使得“能网办”不等于“会网办”。此外,小微经营主体日常忙于经营,对证照有效期管理关注不够,常出现临近到期才发现、临时补办的情况,深入增加办理压力与合规风险。 影响:关乎民生便利与食品安全,也影响基层治理效能 食品经营许可是保障食品安全的重要制度。换证不畅不仅影响商户合法经营和村民消费便利,也会让监管更被动:到期提醒不到位、材料准备不充分,容易造成集中扎堆办理,甚至出现逾期经营等隐患。对基层治理而言,如果群众在“能办却办不好”的过程中反复受挫,获得感也会下降。把服务做在前端、把风险化解在萌芽阶段,才能实现监管与服务同步发力。 对策:三项机制前移服务关口,形成“提醒—帮办—快批”闭环 针对上述堵点,平谷区市场监管局镇罗营镇市场所在系统预警基础上,探索推出“三项机制”,以更主动、更精准、更高效的方式推动“应换尽换”。 第一,建立到期“双重通知”,把提醒做在逾期之前。工作人员以台账梳理为基础,按到期时间提前分批提示,通过电话、微信等方式逐户告知;对不熟悉手机的经营者,采取多次沟通、确认到位等方式,确保信息传达到人。通过“系统预警+人工提醒”双保险,把过去“群众想起来再去办”变为“服务提前送达”,从源头降低逾期风险。 第二,推进“全程帮办”,把服务送到群众身边。对材料准备、线上填报等环节有困难的商户,工作人员上门指导,协助完成信息填写、照片采集与上传、线上提交等步骤,并根据实际情况协调村级力量扩大覆盖面,减少群众奔波。通过“有人教、有人帮、有人跟到底”,提升办理的可达性和成功率,推动实现“服务上门、一次办成”。 第三,开通“信用快批”,让守法经营者办得更快。对长期规范经营、信用记录良好、经营项目未发生变化的商户,在依法合规前提下适度简化程序、压缩时限,实行快速审批、送证上门,并同步回收旧证,形成服务闭环。把信用嵌入审批服务,既提高资源配置效率,也释放“守信受益”的导向,引导经营主体持续规范经营。 从实践看,这套组合措施突出“精准触达”和“分类服务”:对所有商户强调提醒覆盖,对困难群体强化帮办支持,对守信主体提供便捷通道,既守住监管要求,也回应群众需求,有助于在山区跨越数字门槛、提升合规水平。 前景:以机制化服务补齐短板,推动基层政务服务提质增效 政务服务向线上集中是趋势,但在偏远地区、老龄群体较多的区域,仍需完善线下兜底与主动服务。平谷的探索表明,把“到期管理”前置、把“办理能力”补齐、把“信用激励”用好,可以兼顾效率与公平。下一步,可在总结经验基础上进一步健全长效机制:完善许可到期数据管理和分级分类服务清单,拓展更多高频事项的主动提醒与帮办场景;同时加强政策解读和食品安全培训,提升经营者自我管理能力;并优化信用激励的适用条件和监督闭环,确保便利措施规范运行、依法提速。

基层政务服务的温度,体现在对群众实际困难的理解与解决上;平谷区市场监管部门的探索表明,在推进政务服务数字化的过程中,需要正视不同群体的需求差异,避免“能网办”却“办不成”。真正的便民——不是简单把流程搬到线上——而是在看到“数字鸿沟”的基础上,用提醒、帮办和兜底把短板补齐。这种主动服务的做法,既保障了山区商户合法经营,也提升了政务服务的可及性和信任度。随着机制深入完善推广,更多偏远地区经营者将能享受到更便捷、更贴近实际的政务服务,为基层经济发展和民生保障提供支撑。