excel的“对数刻度”

遇到数据范围特别大的情况,就把Excel里的“对数刻度”打开。给Excel图表的Y轴选“对数刻度”后,原本缩成一条线的数据就能撑开来看。比如这组数据,前面几年像蜗牛爬得很慢,后面几年却像火箭一样飙升。如果直接画出来,就是一条平滑的直线。观众可能会觉得前十年没啥变化,最后两年涨得理所当然,根本看不出每年都在加速。 过去处理这种问题的办法是把数据拆开,用主次坐标轴来显示。虽然能解决问题,但是维护起来很麻烦,容易弄混颜色和位置。而Excel早就提供了更简单的解决办法:对数刻度。它不是拆分数据,而是把坐标轴的刻度变成以10为底的对数形式。 操作特别简单:选中图表的Y轴,右键点击格式坐标轴,把“对数刻度”的选项勾上就行。 这样一来,原本被挤扁的前五年突然出现了起伏,后五年的暴涨也显得没那么夸张了。观众一眼就能看出加速拐点。如果数据范围还是太大,还可以给不同数量级的区域分颜色。先把对数刻度应用在主区域上,然后用条件格式给小数值和大数值的区间分别设置背景色。这样视觉上就像把不同量级的数据分开了,观众也不会再硬比较不同数量级的增速了。 总之面对跨度大的数据时,别急于拆分图表和坐标轴了。只要点一下“对数刻度”,再给不同区间上点颜色就能轻松搞定了。