在数字经济快速发展的背景下，企业文件管理面临新的安全考验。佛山某制造业企业近期因将待处理合同随意堆放，导致客户信息被第三方窃取，直接经济损失超过百万元。事件暴露出不少企业在文件销毁环节存在三大隐患：销毁范围界定不清、过程缺少监管、存储介质处置不规范。究其原因，一是管理层风险意识不足。调查显示，佛山中小企业中仅23%制定了专门的文件管理制度，许多企业仍把废旧文件当作普通办公垃圾处理。二是技术手段落后，部分企业仍使用老式条状碎纸机，碎片存在被复原的风险。三是对电子介质销毁存在误解，近六成受访企业认为“格式化”就等同于数据已被清除。
文件资料的价值不仅在于保存，更在于安全、可控地退出。将销毁报废从“临时处置”纳入制度化管理，把风险控制从“事后补救”前移到“全流程管理”，企业才能在信息流动加速的环境中守住安全底线，为合规经营和高质量发展打牢基础。