近期,柳林县行政审批局在推进政务服务便民化过程中,以视频连线帮办方式解决企业群众“异地办、不会办、反复跑”的现实难题。
个体工商户刘先生在办理超市法人变更时,因原法人身处外地无法到窗口到场,且对线上流程不熟悉,一度担心手续延误影响正常经营。
当地审批部门在了解情况后,启动“异地办”视频帮办服务,通过专线连线完成身份核验、电子签名等环节,并将多项关联事项合并办理,实现快速办结与证照寄递送达。
问题:在市场主体经营活动中,法人变更、许可变更等事项往往涉及身份核验、签章确认、材料规范等环节。
对不少小微企业和个体工商户而言,困难主要集中在两方面:一是人员异地流动频繁,相关责任人难以同步到场,窗口办理受时空限制;二是线上办事虽已普及,但部分办事群众对电子签名、材料上传、实名认证等操作不熟悉,容易出现材料不全、流程卡顿,导致多次往返、时间成本上升。
原因:这些难点的背后,既有经营主体“小而散”、事务处理依赖个人到场的客观因素,也与传统政务服务在“标准化+个性化”之间的平衡有关。
线上系统能够提供统一入口,但对不熟悉数字化操作的人群而言,仍需要面对面式的引导与确认;同时,一些事项存在关联办理需求,如法人变更往往牵动经营范围、行业许可、卫生许可等同步调整,若缺乏集成办理机制,便容易产生重复申报、重复核验和重复跑动。
影响:办事效率直接关系到市场主体的经营连续性。
法人变更等事项如不能及时完成,可能影响合同签署、供货结算、许可延续、税务及银行业务衔接,给小微经营带来不确定性。
更重要的是,政务服务是否便捷高效,关乎营商环境的“体感温度”。
一次事项若要多部门、多窗口反复跑,会加重制度性交易成本,削弱市场主体对政策获得感,也不利于地方吸引和稳定经营主体预期。
对策:柳林县行政审批局以视频帮办为切入点,将“线上办”从“自助式”升级为“陪伴式”。
在具体办理中,帮办人员通过视频专线与原法人远程对接,实时演示操作步骤、逐项核对材料要求、解释关键节点注意事项,协助完成身份核验与电子签名,确保流程合规、材料准确。
同时,依托“高效办成一件事”机制,工作人员将法人变更与经营范围调整、公共卫生许可证变更等关联事项进行整合,实行“一次申报、同步办理”,在窗口侧减少重复受理和重复审核,在群众侧减少多次提交和多次跑动。
审核通过后,现场打印新营业执照并提供邮寄送达服务,进一步压缩办结后的领取时间,让群众“办得快、拿得到、用得上”。
前景:从“办成”向“好办、快办、放心办”延伸,是优化营商环境的重要方向。
柳林县已逐步上线39项可视频帮办的通办事项,覆盖多个领域,释放出政务服务从“以窗口为中心”向“以需求为中心”转变的信号。
下一步,随着事项清单持续扩容、流程持续再造、数据共享与电子证照应用进一步深化,视频帮办有望在更多高频事项上形成可复制、可推广的经验:一方面,为异地群众提供“跨域协同”的稳定通道;另一方面,通过集成办理减少部门之间的制度摩擦,推动审批服务更加标准化、精细化。
与此同时,如何兼顾便利与安全、提升远程核验的规范性与可追溯性,也将成为制度优化的重要着力点。
一根网线连通政府与群众,一块屏幕跨越时空阻隔。
柳林县的视频帮办服务实践启示我们,优化营商环境关键在于将改革举措真正落到企业群众的急难愁盼上。
当政务服务从"坐等上门"转向"主动帮办",从"按部就班"转向"集成高效",政府与市场、政府与社会的关系就能在良性互动中不断优化。
这种以人民为中心的改革理念,正是推动治理体系和治理能力现代化的应有之义,也是新时代政务服务改革的价值所在。