最近我碰到一个关于绩效辅导的六步法,特别想跟你分享一下,真的能让员工效率越来越高。首先说下这个第一招吧,“先赢一步”。你要知道,好的绩效可不是天上掉下来的馅饼,而是把辅导变成日常习惯。每次经理跟员工聊天的时候,其实都是给整体绩效打气的关键时刻。要是把这个当成常态,问题还没发展起来就被扼杀了。但要是忽略了辅导,问题才会变成正式的“Performance Improvement Plan”,甚至直接导致员工走人。所以说呢,要想领先就得先发制人。接下来就是第二点了。“辅导”这个词听起来有点吓人吧?别误会了,它可不是给你找茬的,而是和员工一起面对问题。大家记得吗?辅导的目标很简单:就是帮大家把工作做得更好。不是让你难堪,也不是炫耀自己多厉害,而是大家一起搞定阻碍效率的障碍,一起试错、一起改进。 如果你能积极响应辅导呢?组织会一直支持你;但如果老是原地踏步的话,PIP这个东西就会来找你了。 还有第三个重点就是这个六步辅导法了。 我已经试过很多次了,真的管用。 你看第一招:先立信心,让员工敢开口。 开场的时候你得先给他点信心嘛,比如诚恳地问问他:“我能帮你点什么?”然后把话语权交给员工,让他自己说自己的难处。 然后是第二招:精准描症,把问题行为化。 别总说什么态度不行啊什么的,要用具体的行为例子说明问题。 比如上周三会议上他提交的资料缺了关键数据这个事情。 接着你问他:“你看到的问题跟我一样吗?” 确保大家对问题理解一致。 第三招:诊断障碍。 常见的障碍有四种:时间、培训、工具、气质。 先假设有障碍,然后逐一排查一下。 你看看时间是不是被紧急任务占满了?是不是缺了某个技能点?或者是不是需要更多自动化工具支持?还有就是性格导致拖延这种情况。 第四招:头脑风暴。 把“如何改进”的问题抛回给员工吧!你觉得先从哪下手?你可以给他们提供客观反馈和资源支持就行了。 第五招:书面承诺。 双方共同签署书面行动计划吧!明确时间节点、衡量指标还有所需资源责任人这些细节内容都写进去。 最后一步:节奏跟进。 定个固定回顾周期吧!每月或者每季度都可以再看看进展情况如何?记得多用数据说话和鼓励的话垫场。 总结一下这个过程吧!其实绩效辅导真的不是一次性任务而是长期伙伴关系啊!只要经理愿意把“教练心态”保持下去,团队就能越跑越快啦!