虽然现在大家签电子合同已经挺方便,但好多人其实还不太清楚这东西到底是怎么回事。说白了,就是单位和员工在法律的框架下,互相商量好了,用电脑上的数据当纸合同写下来,再用那种可靠的电子签名摁上手印。只要流程走对了,这张电子合同跟手写的一样有法律效应。 不过具体是在哪签呢?一般得去那种正规的电子劳动合同平台才行。平台的老板得有运营和信息安全的资质才行,还得能帮咱们认证身份、做电子签名、确认咱们是不是自愿签的,最后把数据都存好了不丢。这中间每一步都得符合国家规定,数据还得保证是真的、完整的、改不了的。 大家伙儿可得长个心眼儿。第一,平台不能偷偷把咱们的合同信息给别人卖了或者乱用。第二,没经过咱们同意或者法律允许,平台绝对不能把咱们的合同随便给外人看。至于合同内容,《指引》里说最好用政府发的示范文本写。要是少写了国家规定的那些必备条款,或者内容违法了,那单位肯定得担责任。 按照法律要求,合同上必须得有单位的名字和地址、法人是谁,还有咱们的名字和身份证号、干活的时间地点、多少钱工资、五险一金这些东西。至于签字这事儿,咱们只要点个确认就行。但这个电子签名得是特别安全的那种:是本人专有的东西,只有本人能控制;签完后不管谁想改都能被发现。 生效时间也很讲究。合同签完还得带个可信时间戳,这个时间戳是权威机构用技术做的,能证明这份文件在那个时候之前就存在了。 通知到了吗?合同签完了单位得发个消息告诉咱们,像手机短信、微信、邮件或者是APP提示都行。保存多久呢?这就得按劳动合同法的规定走了。比如单位把合同解除或者终止了,这东西至少得存两年备查。 查看的时候收费吗?单位得提醒咱们赶紧把文件下载好存起来,还要教咱们怎么查、怎么下。关键是得保证咱们用手机或者电脑随时能看到完整的内容。 最关键的一点来了!如果你不想用电脑看电子合同,想要纸质版的怎么办?《指引》里说得很明白:用人单位必须免费给咱们提供一份纸质版的。而且还得盖个章证明这张纸跟电脑上的原件是一样的。