签合同可是个大学问，这篇指南教你怎么把风险给锁死。首先，千万别光说不写，口头约定跟没买保险跳伞一样危险，万一双方闹掰了，就算只是数字差了点零头，几百万的生意都可能打水漂。白纸黑字写清楚才是真的踏实，让你晚上睡得着觉。 合同份数一定要多备着点，至少得两份以上。别傻乎乎地只留一份原件在自己手里，那跟只带一把家门钥匙出门一个道理，万一丢了对方不承认你就没法办事。不管对方是多大的老板，都得讨要两套合同，既存硬盘又存U盘再存档案柜，三重备份保平安。如果对方说公司流程只给一份就直接回绝：流程随时能改，但风险不能瞎赌。 履约过程中的证据特别重要，签了字不算数。买卖过程中数量、价钱、交货日期这些事儿，对方随时可能嘴一张就改了。把每次微信、邮件、对账单这些东西都留着存档，就跟装了个录音机一样。以后要是翻旧账对账的时候这些证据就是最有效的证明。 公章就跟银行的大印一样金贵，一旦被人偷盖了损失惨重。多页合同记得盖骑缝章，把每一页都钉住了还得紧挨最后一行再盖一次，这样换页添页都逃不掉。还要建立用章登记制度还有双人复核签字，谁盖的章、盖了几页、给谁盖的全都写得明明白白出了事谁也跑不掉。 业务员授权不能太笼统了别写全权代理那种话。权限得分成三段：签合同、收货款、做售后，谁也别想一手抓。盖完章以后立马收回空白介绍信和授权书，像收缴子弹那样把权限给收回了。 业务员要是跳槽得提前给客户发通知把“人走茶凉”这事儿给堵住了。在交接当天必须给所有客户发邮件或者短信告知换人了附上联系方式既不会让客户发错消息又显得公司做事规矩透明。 定金订金保证金这几个字千万别写错一字之差法律效果大不一样要是想担保写了“订金”法院会按预付款算；只有写了“定金”并且约定违约不退才能用定金罚则多写一个字少写一个字可能就损失几十万签合同前一定要让律师字对字过一遍不能让一字之差把一年利润全吃了。 把这七招串起来就是企业的生命线从签约到履行每一步都得留下脚印当风险全压进文件夹里订单才能稳稳落地企业也能轻装上阵往前走了。