4月22日,重庆市机关事务管理局二级巡视员覃艳带队走进重庆会堂,她拉着一把“标准化、法治化”的卷尺,在电影厅、会议室和前厅四处丈量。和她一起的还有省事管局副局长赵荣辉、法规处处长侯鹏,以及会堂主任张国庆。大家边看现场边问问题,手里还在不停地记录修改意见。 调研组先翻看了过去三年的服务台账,接着现场看了看礼仪迎宾、茶歇摆盘还有应对突发状况的操作。他们用随机提问和模拟演练的方式,把规章制度在一线落实的情况摸得一清二楚。 事情办完后,大家列出了三份问题清单: 制度上有些流程前后重复导致办事慢; 服务高峰时人员安排不灵活; 卖的东西还是小作坊模式,卖不出好价钱。 这些问题当场就给了会堂整改的具体时间安排。 接下来会堂要做“三个标杆”。服务上,“首问负责制”要升级成“首问首办责任制”,办事的细节都得算清楚分等级。管理上要用科技加制度两手抓,今年内上线智慧平台,把预约、审批和评价这些环节都记录下来。文化方面要梳理红色故事和巴渝文化资源,弄出一个沉浸式的剧场当“第二课堂”。 调研虽然结束了,可整改才刚开始。相关负责人说,会堂是政府活动的“第一门面”,做得好不好直接影响重庆的形象和管理效率。以后他们会把这里的经验做成标准向全市推广,让每一场会议、每一次活动都能变成一个标准动作。