推进“放管服”改革、建设服务型政府,关键在于把制度优势转化为治理效能,把群众满意度作为检验标准。
近年来,一些地方政务服务虽实现“网上可办、窗口能办”,但企业群众仍常遭遇“找不到窗口、不懂流程、材料反复交、部门来回跑”等现实困扰。
岳阳市岳阳楼区将数字化转型作为突破口,围绕企业群众办事全流程进行再设计,力求从“可办能办”迈向“易办好办”,以更高效的政务服务支撑优化营商环境与民生保障。
问题在于,政务服务事项多、情形复杂、专业表达偏多,导致“不会办、办不顺”成为阻碍办事效率的首要因素;同时,部门间数据壁垒仍在,证照材料依赖纸质形态,造成重复提交、人工核验和时间成本居高不下;此外,平台能力、事项标准和业务协同不够统一,也使“线下跑腿”向“线上跑流程”转化不足,群众体验感不强。
原因层面看,传统政务服务以部门职责为中心,往往强调“合规办理”,但对用户如何理解、如何准备材料、如何一次办成关注不够;数据共享推进不平衡,体检、监管、证照等信息分散在不同系统,缺乏统一的调用规则与安全边界;部分事项标准不够细,情形拆解不充分,导致系统难以提供精准指引,只能提供“通用指南”,群众仍需反复咨询。
围绕这些短板,岳阳楼区把“先导办、后受理”作为优化入口体验的重要抓手。
2025年10月上线的“办事e点通”智能导办系统,从服务再造入手,对19个部门的115个高频事项进行颗粒化梳理,细化办事情形360余个、形成标准化审查要点590余个,并将专业表述转化为便于理解的指引内容。
依托“湘易办”入口,系统通过模糊检索、情形引导、材料清单预览等方式,帮助办事人快速定位事项路径、明晰所需材料和关键条件,推动咨询环节前移、误填错报减少、窗口压力下降。
数据显示,该系统上线后累计服务超2.2万次,疏通了办事前端“找不到、看不懂”的第一道堵点。
在“减材料、减跑动”方面,该区以电子健康证为切口推动“免证办、极简办”。
以往餐饮、美容等行业从业人员办健康证明,需在体检机构与办证窗口之间多次往返,纸质证件易丢失、查验不便。
2025年,岳阳楼区数据局会同卫健、市场监管等部门打通数据接口,依托市级一体化平台试点推出电子健康证服务。
办事人通过“湘易办”刷脸认证后,系统可自动调取历史体检报告等信息,材料提交时间平均缩短约80%;体检合格后电子证照24小时内生成并归集至个人电子档案,实现随时亮证、扫码核验,并通过到期双向提醒提升主动服务能力。
更重要的是,这不仅是纸质证照的电子化替代,而是以数据共享推动流程重构,减少人工核验与重复录入,为行业监管与便民服务提供双向支撑,并逐步向家政、托幼等领域拓展。
从更宏观的治理能力看,特色应用要“跑得稳、用得久”,离不开“一网通办”底座能力。
岳阳楼区在2025年集中攻坚事项标准化与数据汇聚,完成全区912项事项的标准化梳理并实现100%发布,通过系统对接与共享机制推进平台集成,“一网通办”平台累计汇聚办件量突破12万件,事项覆盖率达98.17%。
在此基础上,“高效办成一件事”改革加快落地,围绕教育入学、新生儿出生、企业开办等25个主题推动集成服务,通过明确专窗、专人、专网、专办、专责等机制要求,强化跨部门协同与流程优化。
截至2025年底,该区“一件事”累计办件量超过4.1万件,位居全市前列,让企业群众更直观感受到“一次办、少等待”的便利。
影响层面,这一系列举措一方面降低了群众办事的时间成本与沟通成本,推动从“解释流程”转向“按情形直达”;另一方面也促使政府部门在数据治理、业务协同、标准统一方面形成新的工作范式,有利于提升监管精准度和公共服务可及性;对营商环境而言,线上线下衔接更顺畅、事项办理更透明可预期,有助于增强市场主体获得感与信心。
下一步对策与前景在于,数字政务建设不能止于“系统上线”,关键要在数据共享规则、隐私安全保护、事项动态更新、跨域协同办理等方面持续完善。
随着更多高频事项实现情形化、标准化和数据化,政务服务将从“材料驱动”转向“数据驱动”,从“被动受理”转向“主动提醒”,并在更多民生与企业服务场景中实现“少填少交、即申即享”。
同时,围绕基层窗口和政务人员的能力提升、系统运维与评估机制,也需要同步加强,确保服务体验长期稳定、改革红利持续释放。
政务服务的“好不好办”,既是改革成色的直观体现,也是治理能力现代化的重要标尺。
岳阳楼区的探索表明,数字化转型的价值不在于技术堆叠,而在于以群众需求为出发点,以数据共享为关键纽带,以流程再造为突破路径。
把“用户视角”贯穿到事项梳理、系统建设与协同治理全过程,才能让政务服务真正更高效、更可及、更有温度,并为优化营商环境和提升民生福祉提供更坚实的支撑。