2023年9月,数字档案系统开始建设了

就在2022年,我们档案室迎来了一个不小的挑战——搬迁工作。郭部长带着大家从打包、贴标签,一直忙到按顺序摆放,哪怕当时天气又热又潮,大家伙儿也顾不上那些刺鼻的味道,愣是在3个月里完成了近三万卷档案的转移。这事儿让我明白,想把事儿办成,光靠坚守不行,还得学会啃硬骨头。2023年9月,数字档案系统开始建设了。为了跟上山东能源集团的通知要求,我们跟山东能源的数字化人员签了合同,先把框架搭起来。后来在人力资源部的帮忙下,我们收集了各个兼职档案员和审批领导的工号信息。到了2024年3月,机要处带头用这个系统搞了双套制归档。那时候设备跟不上,机要处的人就用老式扫描仪手动生成PDF版本。现在硬件都配齐了,系统也跟法务、会计那边打通了。 这六年我在档案室待得挺久了,干的都是收集、整理、保管这些老本行。2023年9月搞数字系统的时候我感触最深,感觉这活儿得跟上时代才行。当时为了把这系统用起来,大家都在忙里偷闲参加培训。现在再看以前的档案,感觉自己这几年也算有点儿长进。以后面对更多项目档案或者印章实物档案这种新类型,我也得拿出看家本领来。 杨静(综合办公室)。我打算多跟别的企业、上级单位的同行多聊聊多请教请教,把专业知识补一补。咱们得把公司的档案工作搞得更规范、更标准才行。