咱们在工作中经常遇到数据对不上号的事儿,尤其是那些乡镇名的顺序老是乱七八糟的,这种时候要靠Excel自己找问题,简直是件大麻烦事。不过这次卢子老师教了几招特别管用的招数,绝对能让你告别加班。先说第一个方法,VLOOKUP虽然好使,但操作起来有点麻烦。老师说你可以在旁边多开个空白列,用VLOOKUP把每一列的值都找出来,最后两边一相减,哪个结果不等于零的就是错的。但这种老法子对新手来说还是有点绕。于是我琢磨着用条件格式这一招更直观。比如有两列乡镇名个数一样但顺序乱套了,你就先把它们按升序排好。选中列头点一下“数据”里的“升序”,选好范围按回车就行了。等两边的顺序排整齐了,再选中B2到D18这个区域去点“条件格式”、“新建规则”,在公式框里写上=B2<>G2(就是判断左边的B2是不是不等于右边的G2),然后选个喜欢的填充颜色确认一下。这么一来所有不一样的格子都会被高亮出来,看着就一目了然。如果遇到乡镇名个数不一样的情况咋办呢?这就得靠COUNTIFS函数了。这个函数专门用来多条件计数的,写法就是COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)。你可以把它改成=COUNTIFS($F:$F,$A2,G:G,B2)=0这种形式。这里要注意的是公式里的引用区域得跟实际选中的区域一致,尤其是绝对引用跟相对引用的区别可千万别弄混了。把这两个小技巧学会了以后,对账工作就轻松多了。不管是用条件格式还是COUNTIFS函数,只要你掌握了这两样神器,数据对账再也不是让你头疼的难题了。周末眼看就要到了,你有没有想好怎么安排假期?享受闲暇的时候不妨也想想怎么把工作效率提上去吧。记得关注Excel不加班这个公众号获取更多实用的Excel技巧,让工作变得更轻松!最后别忘了把这篇文章转发给你的朋友,帮他们也能轻松应对数据对账的挑战!