企业每年到了汇算清缴的时候，各种费用发票问题总会出现，主要是因为制度不健全和审核不严格。要避免这些问题，首先要弄懂下面六个“一般性原则”。 第一条原则是常识性。车辆报销里没有金额却有路桥费，很可能是固定资产台账没建全；租了办公室却没水电、租金记录，会让账目跟现实脱节；连号的发票分开报销，时间顺序不对，审计一看就知道有问题。 第二条原则是合理性。仓库一个月的电费够两年用，肯定超标；固定资产维修费超过原值的70%，快接近重新买设备的底线了，这时候必须要说明原因。 第三条原则是合规性。虽然白条可以入账，但必须是境内个人开的、单次不超过500元、而且有付款人名称、身份证号、金额和内容这四要素，不然汇算清缴时就得调增。研发费用资本化和费用化要分得清，弄混了就可能被剔除。发票摘要、会计分录、合同和签批单上的内容必须一致，有一点不一样都可能成了稽查的把柄。 第四条原则是关联性。有收入却没成本可能是虚开；有成本却没收入可能隐瞒了收入；两边不匹配就会触发预警。 第五条原则是逻辑性。报销单和附件上的名称、规格、数量、金额必须对得上号，不然一检查就漏破绽。 第六条原则是证据链。办公费要有发票、税控清单、入库单和领用单；福利费要有发票、分摊表和物料清单；会议费要有发票、通知、签到表、纪要、照片还有物料清单，如果是外包的还得有合同和评价报告。 税务稽查最看不惯的八大异常问题也得注意：顶额开具发票或者红票乱开都是雷区；白条多却没留四要素会被调增；现金支付太多也不能证明“四流合一”会出风险提示；公司规模大却差旅招待少是很明显的异常；运费占比过高可能藏收入；突然冒出大额居间费或咨询费会被预警；股东个人费用或外人机票培训费进公司账会视同分红或逃税；本该个人出的钱公司报销却没调税就是偷税。 各行业的专项稽查年年都有，企业最好提前建章立制，这样才能低成本应对这些风险。