把“新增合作品类”的流程给你梳理一下。公司要给已经合作的供应商增加新产品的时候,采购员先要

把“新增合作品类”的流程给你梳理一下。公司要给已经合作的供应商增加新产品的时候,采购员先要在系统里启动申请,这时候得先弄清楚要给哪家供应商加什么品类,还得看一下自己的权限,不能越界。同时得确认供应商的资质没问题,最好是之前已经合作过、评级也合格的。选这个品类得有个理由,比如市场变化了、需求升级了,或者想省钱优化成本之类的。 提交申请后系统会给你一个选项:要不要去现场考察?如果选了“是”,状态就变成“合格申请中”,你还得另外去走现场考察的流程。考察通过了再去审批,这时候品类才能变成“合格”;要是考察没通过,系统就直接把申请给驳回了,后面也不用再走那些手续了。要是选了“否”,那就不用去现场评估了,直接等审批完就判定“合格”,接着就能下采购订单了。 不过要注意待选的品类必须符合两个状态之一:要么是已经被暂停但还能激活的“失效”状态,要么是从来没使用过的新品类。那些已经是“合格”或者“合格申请中”的状态会被系统自动过滤掉,免得重复申请。 页面上还会列出一些“其他品类”,主要有两种状态:一种是显示为红色的“合格”,这时候能正常下单;另一种是“合格申请中”,说明审批还没走完。采购员最好避开这些红色区域,不小心点到了容易造成流程冲突。 最后所有信息都确认无误了就点击“提交”,系统会自动拉起OA审批流。通常会先经过创建人、采购经理、供应链总监,最后可能还要法务或者审计参与(这得看公司的风控等级)。等OA审批一通过,这个新增合作品类的状态就变绿了,采购员可以一键下采购订单了,连供应商信息都不用再重新录入一遍,效率一下子就上去了。