在如今这个全数字化的办公时代,公司每天都会堆积如山的重要资料,比如研发图纸、合同档案还有客户名单,甚至设计图纸。要是没人管,这些东西很容易因为员工手滑或者黑客攻击而不翼而飞。为了把数据死死看住,现在越来越多公司都开始安装专业的防泄密软件,这玩意儿能把文件怎么看、怎么传、怎么给的流程都盯得死死的。它不仅能帮老板看住数据去哪了,还能自动给重要文件上把锁、记好操作流水账,要是有人偷偷搞小动作,立马就能发警报。下面就给大伙儿唠唠6款常见的防泄密软件,用一句话把它们的特点说清楚,让大家挑的时候心里更有数。 第一家是信企卫(这个最推荐),它是一款把数据防泄密、电脑管理还有上网查东西这几个功能全都打包在一起的企业级安全软件,啥样的公司用都行。它主要通过装在电脑上的客户端和后台管理平台配合干活:所有重要文件自动加密;U盘这种插进去拷东西的行为能被管住;复制粘贴的内容会被记录下来;往外发文件得先审批;管理员能实时盯着屏幕看回放;还能查网址访问记录;最重要的是有完整的操作日志审计。 某家搞科研的公司有一堆研发资料和设计图纸,以前员工天天用U盘和发邮件内部资料。装了信企卫之后:所有核心文档全被加密了;U盘随便乱拷的情况被拦住了;发出去的文件必须先审批;管理员随时能查日志。 实施之后这家公司把文件的流向管得特别规范,数据泄露的风险一下子就降下来了,而且员工平时的活儿几乎没怎么受影响。 盾维智企这家软件专门盯着电脑的安全和数据保密的事儿,特别适合中大型企业统一管文档和操作。 磐石界域这家主打系统特别稳、能用很久的那种企业防泄密解决方案,特别适合核心业务部门用。 端御者这是一款企业数据防护软件,能实时盯着文件怎么动、电脑在干啥,比较适合研发设计部门。 恒络守护这个主要就是做文件加密和发出去审批管理的,操作起来特别顺溜落地快。 经纬智安这是个以管数据流向为主的防泄密平台,能把敏感文件的整个过程保护好。 这就给大家总结了这6款软件的特色。至于怎么把这个软件用好,企业通常按这个步骤来:第一步先把重要资料盘点一遍;第二步把客户端装到电脑和关键设备上;第三步设置好加密规则和审批流程;第四步让管理员实时查日志和画面;第五步根据平时的情况不断调规则,让安全跟效率不打架。 防泄密软件是公司信息安全体系里特别重要的一环。通过加密文件、管住电脑、查日志和管发文件这几招儿,公司就能把敏感数据从头到尾都护住了。挑软件的时候得重点看看能不能透明加密、能不能管终端和发出去的事、能不能记全操作日志只有结合公司业务需求和管理制度去装这套系统,才能真真正正把数据防好了。