问题——馆藏规模大、流通频次高,传统管理方式难以适配公共文化服务升级需求。
近年来,济南市图书馆读者接待量持续增长,年均接待读者超过500万人次,高峰期单日客流突破3万人。
与之相伴的是图书上架、错架、乱架、信息滞后等问题更易发生:人工盘点周期长、依赖人力;读者找书往往需要在检索、寻架、核对多个环节间反复切换;借还流程还需排队或在自助设备前完成操作。
在“服务提质”与“成本约束”的双重背景下,行业普遍面临效率、准确率与投入之间的矛盾。
原因——既有技术路径各有短板,难以在中大型图书馆实现高性价比的系统性改造。
济南市图书馆相关人士介绍,传统人工盘点常需数月,面对海量馆藏准确率难以稳定;部分盘点机器人虽然可自主移动,但存在扫描盲区、复杂环境易卡顿,且单台成本较高;视觉识别盘点对光照与图书摆放角度敏感,稳定性不足;智能书架虽可实现高精度定位,但往往需要对原有书架进行整体改造,投入高、周期长。
需求的核心并非“单点工具替代”,而是建立“盘点—定位—借还—数据回流”的闭环,让馆藏信息实时更新、读者服务即时响应。
影响——闭环服务落地后,管理效率与读者体验同步改善,为公共文化服务数智化提供可复制样本。
此次落地的无感借阅闭环服务由三部分构成:RFID智能巡航盘点仪、3D虚拟图书馆定位导航平台和无感借还通道。
其中国内首创的RFID智能巡航盘点仪采用普通书架顶部嵌入式轨道设计,可在不大规模更换书架的前提下运行,盘点准确率达98.4%,综合成本约为智能书架方案的3%。
设备具备可调速度、低噪运行与智能避障等能力,可在既定时间自动巡航,约15分钟完成60余万册图书的数据采集与更新,并将结果同步至图书馆业务系统,从源头减少“信息滞后”导致的找书困难与管理盲区。
面向读者端,3D定位导航平台通过精准测绘与1:1建模,立体还原借阅区空间布局,实现到“书架—层位—单册”的精确指引。
读者可通过移动端进行检索与定位,系统同步呈现图书在馆状态、具体架位,并规划最短路径导航。
借还环节方面,无感借还通道集成人脸识别、RFID读写与智能传感等技术,支持多种身份验证方式,读者携书通过通道即可完成身份与图书信息的关联或解绑,无需在人工台或自助机前停留。
数据显示,系统运行后,读者平均寻书时间由15分钟缩短至3分钟,借还书时间由数分钟压缩至数秒,服务满意度超过98%。
对策——以“低改造、强闭环、数据驱动”为导向,推动图书馆从流程优化走向治理升级。
业内观察认为,公共文化服务的数智化不是简单“上设备”,关键在于数据与业务的协同:一是以盘点数据的高频更新夯实馆藏底账,减少错架、漏架带来的服务损耗;二是以空间导航把“可查”变为“可达”,让信息系统直接服务到读者行走路径;三是以无感借还减少排队与接触式操作,把有限的人力资源从重复性劳动中释放出来,投入到阅读推广、咨询服务与活动策划等更具公共价值的工作中。
与此同时,系统采用对既有设施友好的改造方式,有利于中大型图书馆在可控投入下完成升级,降低“想改但改不起”的现实门槛。
前景——政策导向与城市发展需求叠加,公共文化服务的技术应用将更强调普惠、标准与安全。
2025年12月16日国务院《全民阅读促进条例》正式颁布,提出鼓励全民阅读新技术、新载体、新设施的开发与应用。
济南市在推进数智化城市建设的过程中,也将公共文化服务提质增效作为重要议题。
随着更多图书馆关注“闭环式服务”理念,相关技术路径有望从单馆试点走向区域协同:通过标准化接口实现业务系统互联,推动跨馆借阅与馆际资源共享;通过数据分析优化馆藏结构与活动供给,提升阅读服务的精准性与覆盖面。
与此同时,涉及身份认证与数据流转的环节也对安全合规提出更高要求,如何在便利服务与隐私保护之间取得平衡,将成为下一阶段推广应用的关键。
当科技创新从实验室走向公共服务领域,其价值往往以几何级数放大。
济南市图书馆的无感借阅实践证明,破解公共文化服务领域的"老大难"问题,既需要技术突破的锐度,更考验成本控制的智慧。
在建设书香社会的进程中,这种兼顾效率与公平、平衡投入与产出的创新模式,或许正是未来智慧公共服务的标准答案——它不仅重新定义了图书馆的服务边界,更为数字经济时代的文化惠民工程树立了可量化的价值坐标。