嘉兴联通客服团队以用户为中心创新服务模式 零投诉背后的责任担当与公益实践

问题——通信服务需求增长快、诉求更为多元,对热线承接能力、处置效率和服务体验提出更高要求。移动互联网普及后,用户对“随时可达、一次办成”的期待更强;同时,老年群体智能应用使用、识别和防范电信网络诈骗等的需求更加突出。遇到跨境用卡、异地补卡、紧急保障等复杂场景,传统“等用户来电、按流程答复”的方式,容易带来等待时间变长、情绪累积甚至投诉升级,影响企业口碑,也影响基层治理的处理效率。 原因——服务难点主要集中在三个上:一是渠道多、信息分散,电话、线上留言、社交平台并行,容易出现“转来转去、没人落地”;二是跨地域、跨时差、跨部门协同成本高,补卡、身份核验、后台流程等往往需要前后台同时推进;三是部分群体存“不会用、怕被骗、找不到人”的现实障碍,仅靠热线很难有效触达。针对这些挑战,嘉兴联通客户联络中心以“首问负责、快速响应、闭环解决”为抓手,推动服务从被动接听转向主动跟进,从单点处理转向协同联动。 影响——服务质效提升带来连锁效果。中心团队平均年龄不足32岁,通过流程优化与能力提升,实现全年零投诉,平均响应时长缩短至15秒,用户满意度抽检连续两年保持在98%以上,并获得全国级“青年文明号”、省级“二十佳”巾帼文明岗、浙江省工人先锋号等十余项荣誉。更关键的是,服务从“接听电话”延展到“把问题解决掉”。例如,搭建微信服务号,将高频咨询、账单解释、业务引导前移,累计在线解决诉求4.2万次,申诉率下降48%,将矛盾化解在前端。又如,针对海外用户“国内家属持卡、本人在外难以补卡”的难题,工作人员通过视频远程指导、后台代办等方式,在48小时内完成跨国补卡,减少跨时差反复沟通成本,更贴近用户真实处境。 对策——以机制化、数字化、公益化“三条线”同步推进,形成可持续的服务体系。 一是机制化打造“快响应、强闭环”。中心将“问题是否解决”作为核心指标,推动前台受理与后台支撑联动,落实一次告知、限时办结、结果回访,减少用户反复解释和多头奔波,让服务效果体现在结果上。 二是数字化拓展“多渠道、主动式”。依托线上服务号与即时沟通工具,将部分热线压力转移到更便捷的线上办理,形成“咨询—核验—办理—反馈”链条,提升夜间、节假日等时段的可达性。对情绪敏感、容易升级的问题,先通过及时沟通和同理解释稳定预期,再进入流程处置,降低投诉升级概率。 三是公益化延伸“进社区、到人群”。团队将助老服务常态化,每周固定走进社区活动中心,围绕手机基础操作、常见骗局识别等开展手把手教学,并用情景化方式拆解诈骗套路,累计惠及老年用户1.2万人次。同时,“乐公益”品牌接入嘉兴市96345党员志愿服务体系,把企业技术与服务能力转化为可感可用的社会支持,提升基层数字生活的安全感与便利度。 四是应急场景下靠前一步“保民生、强协同”。在疫情等特殊时期,中心人员主动支援专席,提升民生诉求承接效率:有话务员四天接听疫情对应的诉求267通,并联动属地部门快速处置司机滞留等紧急情况;也有党员志愿者参与转运保障,在高温密闭、防护要求严格的环境下为儿童提供照护,体现通信服务队伍在社会应急体系中的支撑作用。 前景——面向高质量发展,通信服务将从“通不通、快不快”继续走向“懂不懂、暖不暖、稳不稳”。随着数字政府、智慧社区建设推进,热线平台将更强调数据驱动的分流研判、跨部门工单协同和服务标准统一。对企业而言,下一步可在三上持续发力:提升复杂场景处置能力和人员梯队建设,完善跨渠道同标准的服务体系;深化与社区、街道、公益组织的联动,让助老与反诈更精准触达;同时加强一线人员的职业支持与专业培训,降低高强度接听带来的疲劳风险,保持服务质量长期稳定。

从解决具体问题到完善服务体系,从满足用户需求到承担社会责任,嘉兴联通客户联络中心的实践说明:服务标杆不仅体现在指标提升,更在于把“人民至上”的理念落到每一次沟通、每一次办结中。在数字中国建设进程中,这种以创新提升服务、以服务回馈社会的循环,是高质量发展的重要体现。随着更多企业将社会责任融入发展路径,“十分满意”的公共服务目标也将更可及。