青海人社厅12333 咨询服务中心

2013年9月,青海省人社厅12333咨询服务中心挂牌成立,由8名平均年龄27岁的年轻人们接管了全省590万群众的民生热线。这个年轻团队在四年里接听了36万人次的来电,并且实现了零投诉的纪录。他们把“青年文明号”这个荣誉给拿到了全国第一的位置。 这个团队不仅是个电话接听中心,更是倾听民意、服务民生的平台。他们把这一理念写进了制度里,让每一次按键和每一句应答都充满温度。 为了给这项工作搭建好台子,他们成立了领导小组,制定实施方案并设立监督制度。让创建工作从一开始就有章可循,有人负责,有迹可查。 接下来他们设计了五个一套工作法来保障服务质量:5×7小时人工服务和7×24小时自动服务、80%以上的接通率、全程录音质检和绩效考核挂钩。这些措施把服务拆分成了可量化的KPI,也让每一通电话都充满了人情味。 为了让群众的投诉有回音,他们设立了政风行风投诉专席和案件查询系统。每月还发布48期简报反馈办理状态,“件件有落实”不再是口号。 这个团队还积极进行创新:通过电话办事实现“零跑腿”,把社保待遇、就业信息和网办事项都集中在一个平台上。他们还用“土味”解读方式把政策翻译成老百姓听得懂的话。 主题活动也是他们的一大亮点:每年一个主题把政策送到田间地头、校园里还有社保卡办理处。五年里开展了五场主题日活动。 他们还用数据挖掘的方式分析来电热点和群众需求,每月发布48期专报作为政策调整的参考依据。每周更新典型来电拆解成的案例供新手学习参考。 为了提升员工技能水平和团队凝聚力,这个团队开展了征文比赛、演讲比武、知识闯关还有朗读接力等活动。这些活动不仅提升了员工的业务能力还增强了团队凝聚力。 连续四年获得省厅级文明单位、全国质量监控测评第一还有“高原青年文明号”的荣誉称号成为了他们荣誉墙上闪闪发光的勋章。但他们知道奖杯只是外在的荣誉,真正重要的是把每一次应答都挺在群众面前。 接下来他们计划利用5G语音、智能客服还有视频咨询等技术手段来进一步提升服务质量和效率。但无论技术如何发展他们始终坚持“先有温度再有速度”的原则。 青春最亮丽的底色就是把群众的烦心事当成自己的心事去解决;而12333的答案就是那句被反复默念的承诺:“用心倾听真诚服务宁可自己多问一句避免群众多跑一趟”。新的春天已经到来而这个故事仍在继续。