明年起,政府热线的服务标准要全面升级

明年开始,政府热线的服务标准要全面升级。最关键的规定是保证一周七天、一天二十四小时都有人值班,接电话必须在15秒内完成。这项规定还明确要求,连续24小时的通话接通率必须超过95%,这样老百姓打过去基本就能直接打通。除了电话,短信和信箱的响应也有时间限制。比如发短信或发微信,要在3分钟内回复;信箱留言则要在24小时内处理。还有就是工作人员得全程耐心解答,不能放语音广告或推销产品。 为了方便不同口音的人沟通,服务人员要熟悉普通话,还得能懂各部门的业务。热线还会提供方言、少数民族语言或者外语服务。群众的诉求怎么解决呢?能当场答复的就立刻告诉他们;如果需要转交别的部门去办,2个工作日内就得发工单,办完了还要回复人家。投诉举报类的事还会特意问问是否需要保密,防止被人搜索。 这个标准是推荐性的国家标准,不是必须执行的。但有需要的单位照着做就行,也可以在这个基础上做得更好。目的是为了让非紧急类热线不再乱哄哄的,服务质量变得更有目标、方法更规范、流程更有条理。 过去热线服务问题很多:机制不一样、流程麻烦、重复建设、态度和技术也跟不上。现在有了这个规范,把接通率、响应时间、多语种服务和办理时效全都放进了KPI(关键绩效指标)。谁想再拖拖拉拉,就得自己加油干了。 接下来全国各地的非紧急类热线都会用同一套标准考核。对于老百姓来说,一个号码走遍全国、一句话就找得到政府的日子马上就要来了。