从"接诉即办"到"办就办好",政协委员建议优化12345热线运行机制助力营商环境改善

问题:作为政府联系群众和企业的重要渠道,12345政务服务便民热线在畅通诉求表达、推动部门改进服务等方面发挥了积极作用。

随着知晓度和使用率持续提升,热线工单量增长、诉求类型更趋多样,一些地方在运行中也暴露出“重速度轻质量”“重指标轻实效”等现象:部分诉求办理停留在程序性办结,问题是否真正解决难以量化;重复投诉、恶意投诉识别不足导致工单反复流转;企业在应对回访、举证等环节耗时耗力,影响正常经营。

如何在保障群众诉求表达权利的同时,更好兼顾企业感受、提升治理效能,成为完善热线机制的现实课题。

原因:一是考核导向存在偏差。

满意度、办结率等指标便于统计,但若权重过高,容易诱发“追求按时结单”的行为,使解释沟通、依法依规处理等工作被弱化。

二是诉求分流和核验机制不够健全。

对已进入诉讼、仲裁、信访等程序的事项,若缺少自动识别和暂停派单机制,企业可能陷入多头应对。

三是信息技术应用仍有提升空间。

重复投诉、同类诉求的查重匹配不足,导致工单重复派发,既增加部门和企业负担,也稀释了热线对真正民生难题的处理能力。

四是跨部门协同链条不够顺畅。

复杂事项涉及多部门职责边界,若缺乏高效的联动机制和直接沟通渠道,信息传递易产生偏差,办理周期被拉长。

影响:热线运行效率与办理质量不仅关系群众获得感,也直接影响企业预期和营商环境。

对群众而言,诉求处理“看似办结、实际未解”会削弱信任;对企业而言,重复派单、频繁回访、材料反复提交等事务性成本上升,可能挤占经营精力;对政府治理而言,工单洪峰与低效流转会压缩公共资源配置空间,影响基层执行力,甚至形成数据漂亮但问题积累的隐患。

推动热线从“接得快”向“办得好”升级,实质是以制度与技术共同提升公共服务能力,促进治理方式从被动响应向主动预防转变。

对策:在1月26日开幕的政协辽宁省第十三届委员会第四次会议上,辽宁省政协委员、沈阳兴齐眼科医院院长黎春华围绕优化12345热线运行机制提出多项建议,着力以实效为导向提升处置精准度与协同效率。

一是完善考核评价体系,突出“实效优先”。

建议调整指标构成,适度降低满意度、办结率等量化指标比重,提升问题实际解决率、企业合理诉求响应率、恶意投诉甄别率等体现结果质量的指标权重,引导承办单位把工作重心放在解决问题本身。

针对涉及司法判决或超出企业权责范围的诉求,建议建立差异化考核机制,取消对企业或承办方的“满意度”硬性要求,转而以问题解释到位率、流程规范率作为评价依据,避免因客观限制导致简单化“求满意”。

同时,完善考核反馈机制,定期向企业公开考核标准与结果,主动接受监督,以透明促进规范。

二是提升甄别核验能力,减少无效派单。

建议构建智能化查重系统,运用数据匹配对投诉内容、投诉人信息、涉事企业信息等进行精准关联,自动识别重复投诉并进行优先级处理,降低重复流转。

对恶意投诉明确界定情形,对确认的恶意投诉案例实行终止派单,保护企业合法权益与基层治理资源。

与此同时,建立问题解决核实机制:企业反馈已解决后,由热线平台主动联系投诉人核实,减少企业提供回访录音等额外材料负担,让核验回归平台职责。

三是再造处置流程,压缩中间环节。

针对事实清楚、权责明确的简单问题,建议推行“一次性告知、一站式解决”,通过标准化清单与授权办理减少层层流转。

对复杂问题,建议启动“三方通话”机制,直接连线企业与相关职能部门,实现信息当场对齐、责任当场明确,降低误解与反复沟通成本。

四是推动跨渠道协同,实现“一次受理、全域通办”。

建议搭建12345与司法、信访等部门的信息共享平台,对已进入诉讼、仲裁、信访程序的诉求自动标记并暂停派单,避免企业在不同渠道重复应对。

通过协同联动,推动诉求办理在更大范围内实现闭环管理,以系统治理提升整体效率。

前景:从治理实践看,12345热线已从单一受理平台逐步演进为公共服务“总入口”和社会治理“风向标”。

下一步,推动从“接诉即办”向“办就办好”“未诉先办”深化,需要在制度设计上强化结果导向与依法治理并重,在技术应用上提升数据归集共享与智能甄别能力,在协同机制上打通部门壁垒、形成闭环。

同时,要注重对企业合理诉求的快速响应与对恶意投诉的有效治理,既保障群众表达渠道畅通,也维护市场主体正常经营秩序。

通过将热线数据转化为治理问题清单、风险预警清单和政策优化清单,有望推动公共服务从被动应对向主动改进延伸,为地方营商环境与民生保障提供更坚实支撑。

当一条热线能精准识别哪些诉求该"接"、哪些问题要"办"、哪些矛盾需"防",其价值就已超越简单的沟通工具,成为治理现代化的测量仪。

辽宁此次探索揭示的深层命题在于:政务服务改革不仅需要技术层面的"快响应",更要建立制度层面的"真解题"思维,这或许才是优化营商环境的密钥所在。